内容摘要:第一步:核名与材料准备(1-3个工作日)核心问题:公司名称怎么选才合规?名称需符合“上海(行政区划)+字号(2-6字)+行业表述(如‘科技’)+组织形式(有限公司)”结构。禁用绝对化词汇(如“第一”)或敏感词,可通过“上海市开办企业...
第一步:核名与材料准备(1-3个工作日)
核心问题:公司名称怎么选才合规?
名称需符合“上海(行政区划)+字号(2-6字)+行业表述(如‘科技’)+组织形式(有限公司)”结构。禁用绝对化词汇(如“第一”)或敏感词,可通过“上海市开办企业一窗通”平台自主核验名称唯一性。

需准备的关键材料:
- 公司章程:明确经营范围、股权比例,全体股东签字;
- 股东身份证明:自然人提供身份证,外籍股东需护照翻译公证件;
- 注册地址证明:
- 商用地址:房产证复印件+备案租赁合同;
- 园区虚拟地址:政府认定的集中登记地(部分免费提供);
- 注册资本确认:
- 认缴制无需立即出资,但需在5年内实缴到位(2024年7月起新规);
- 建议参考行业标准(科技类10-100万,贸易类50-500万)。
第二步:线上申报与电子签名(3小时内预审)
核心问题:如何避免材料被退回?
登录“上海企业登记在线”平台,选择“开办企业”入口填报信息:
- 经营范围填报:
- 参考《国民经济行业分类》勾选标准表述,首项决定主税种(如科技类首选“技术开发”);
- 许可项目(如医疗器械)需先取得审批文件。
- 上传材料并预审:
- 系统自动校验,90%案例3小时内反馈结果;
- 预审未通过需按意见修改后重新提交。
- 完成电子签名:
- 股东、法定代表人通过平台在线签署文件;
- 集中登记地注册企业自动转入全程电子化流程,无需线下提交。
第三步:领取执照及后续事项(5-7个工作日)
核心问题:领照后还要办什么?
- 领取营业执照:
- 选择EMS邮寄或自助终端机打印;
- 电子执照通过“电子营业执照”APP下载,与纸质版同等效力。
- 免费刻章与税务登记:
- 新设企业可获免费实物印章(公章、财务章等);
- 税务信息自动同步,登录电子税务局完成税种核定。
- 银行开户与社保登记:
- 通过平台预约工行、建行等12家银行开户;
- “人社通”模块一键开通社保账户,最长可延期30天办理。
高频问题自问自答
Q:住宅地址能否注册公司?
A:普通住宅不可用。若无商用地址,可选政府备案的集中登记地虚拟地址(部分园区免费提供)。
Q:核名失败怎么办?
A:修改字号或行业表述重新申报,或通过“远程视频公证”更新股东信息。
Q:零申报有哪些风险?
A:未经营也需每月税务零申报,逾期将列入异常名录;长期零申报可能触发稽查。
专业代理加速办理
若需高效代办,推荐正金财务公司(普陀区资深服务机构):
- 全程代办经验:熟悉上海工商政策,承诺7天内拿证;
- 规避地址风险:提供合规挂靠地址,确保一次性过审;
- 远程视频确认:法人无需到场,节省时间成本。
(流程依据上海市市场监管局及“一网通办”平台最新政策整理)