内容摘要：为什么明明按时提交了材料，代账公司还是说"缺东少西"？ 许多新手创业者常因票据混乱、税务文件不全被退回补件，甚至影响报税时效。作为深耕上海财税服务10年的从业者，我将用最直白的语言拆解资料规范，帮你避开这些&qu...
为什么明明按时提交了材料，代账公司还是说"缺东少西"？ 许多新手创业者常因票据混乱、税务文件不全被退回补件，甚至影响报税时效。作为深耕上海财税服务10年的从业者，我将用最直白的语言拆解资料规范，帮你避开这些"坑"。
1. 基础材料——企业身份的"身份证"
没有这些，代账公司无法确认你的经营合法性：
• 营业执照原件扫描件（需最新年检章）
• 公章+财务章+发票章印模（清晰无缺损）
• 银行开户许可证及近期对账单（体现实际经营）
小提醒：浦东、奉贤试点区域取消审批，但基础材料仍需备案。
2. 日常票据——经营痕迹的"证据链"
按类别分袋存放，避免混杂（参考华为凭证装订逻辑）：
| 票据类型 | 必含要素 | 常见漏项 |
|---|---|---|
| 收入类 | 销售发票+出库单/送货单 | 无对应物流凭证的电子发票 |
| 成本类 | 采购发票+入库单+付款记录 | 供应商信息不全的收据 |
| 费用类 | 租赁合同+水电分割单+报销审批单 | 无审批签字的差旅费票据 |
| 关键点：超市小票、手写白条不可入账！必须替换为带税号的发票。 |
3. 凭证装订——审计稽查的"护身符"
• 粘贴规范：采用鱼鳞贴法，发票左上角对齐，超尺寸票据折叠后不遮盖关键信息
• 装订标准：凭证册厚度≤3cm，封角涂胶斜折包边，线装需缝制死结防散页
• 电子备份：上海推广电子档案，建议扫描留存（如易代账系统自动归档）
增值税申报——紧盯销项与进项
• 销项：开票系统导出的《月度销项汇总表》+作废/红冲发票备查联
• 进项：勾选认证的抵扣明细表+物流/服务类专票原件
痛点破解：无进项发票的采购，需补签合同+转账凭证，否则不能抵扣。
企业所得税申报——利润背后的"证明集"
• 工资表（含员工签名+社保缴纳记录）
• 折旧计提表（附固定资产清单及购入发票）
• 费用分摊说明（如研发费用需项目编号）
重要提示：2024年起上海严查"替票"，餐费充会议费将触发预警！
其他税种——小文件大责任
| 税种 | 核心文件 | 时效陷阱 |
|---|---|---|
| 个人所得税 | 个税系统申报表+专项附加扣除资料 | 子女教育证明未留存复印件 |
| 印花税 | 合同原件（重点检查购销/租赁类） | 框架合同未标注金额 |
| 房产税 | 产权证+租赁备案证明 | 无偿使用房产未签协议 |
Q：电子发票打印模糊怎么办？
A：立即登陆国家税务总局全国增值税发票查验平台重下载，普通A4纸打印即可。
Q：丢失了快递费月结单还能报销吗？
A：需补签《物流服务确认函》+银行付款回单，否则只能报销50%。
Q：代理记账公司说"内部规范不合格"指什么？
A：指缺业务档案管理制度或质量控制流程（参考上海市标准模板），可向区财政局申领范本。
票据分类是效率的起点，装订规范是责任的具象。当你能在10分钟内从文件柜抽出任意月份的凭证册，便已超越80%的创业者。现在不妨打开票据盒——若发现3张以上未分类发票，是时候重新整理你的"财务证据链"了。
