内容摘要:在上海创业开公司,线上提交材料已是主流方式。但新手小白常因细节疏忽被反复退回,耽误开业黄金期。作为经历过全程的创业者,我结合官方要求和实操经验,梳理出这份避坑指南,帮你一次过审!一、名称核准避坑指南问题:公司取名总被驳回?你可能忽略了这...
在上海创业开公司,线上提交材料已是主流方式。但新手小白常因细节疏忽被反复退回,耽误开业黄金期。作为经历过全程的创业者,我结合官方要求和实操经验,梳理出这份避坑指南,帮你一次过审!

一、名称核准避坑指南
问题:公司取名总被驳回?你可能忽略了这些!
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自主申报≠最终核准
- 通过"上海企业登记在线"平台(官方入口<svg></svg>)提交名称后,系统会实时比对字号和行业表述。
- 关键点:计算机提示"通过"仅代表无重名,登记机关后续审查仍可能因"近似行业""禁用词"驳回。
个人建议:避免使用"集团""控股"等敏感词,备选3-5个名称降低风险。
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前置许可名称需分两步走
- 若涉及餐饮、医疗等前置审批行业,需先单独申请名称预保留,拿到审批文件后再继续设立登记。
错误示范:直接勾选"不涉及前置审批",导致材料作废。
二、材料准备避坑指南
问题:材料齐全为何还被退回?细节决定成败!
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注册地址证明的致命坑
- 非集中登记地址:需上传房产证或租赁合同+产权人签字页,复印件必须清晰显示产权编号和面积。
- 集中登记地(如园区地址):无需额外证明,但需确认该地址已在区政府备案。
个人踩坑经历:合同缺了产权人签字,耽误5天!
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股东信息的实名核验陷阱
- 所有股东需通过人脸识别完成实名认证,境外股东需公证认证文件(经本国公证+中国使领馆认证)。
- 常见退回原因:身份证照片反光、护照有效期不足6个月。
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章程和决议文件的隐藏雷区
- 虽系统提供范本,但若自定义条款(如分红规则),需确保与股东协议一致,否则被认定为"材料矛盾"。
建议:无特殊需求时直接使用官方模板。
三、电子签名避坑指南
问题:签名后状态仍是"未提交"?你可能漏了这一步!
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必须由本人操作
- 每个需签名人员(股东、法人、监事)需单独登录系统,通过微信/支付宝完成刷脸签名。
典型错误:代签或同一手机切换账号操作,导致系统核验失败。
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签名文件需全覆盖
- 包括《设立登记申请书》《公司章程》等,漏签1份即无法进入审核。
解决方案:提交后立即检查系统提示的"未签名人员清单"。
四、办理进度跟踪指南
系统状态解析
- 已签名未提交:部分人员未完成签名 → 催签或检查网络
- 退回修改:登记机关标注具体问题(如"经营范围表述不符")→ 按意见逐条修正
- 预审通过:需15日内线下交纸质材料 → 超时作废!
高频疑问:状态卡在"已提交"怎么办?
答:通常3个工作日内审核,若超时可拨打12345或通过系统"进度查询"催办。
五、官方入口与操作流程
唯一指定平台:
☞ 上海一网通办·开办企业一窗通
https://zwdt.sh.gov.cn/<svg></svg>
四步操作流程图:
- 注册/登录 → 2. 选择"开办企业" → 3. 按系统引导填报 → 4. 完成电子签名
注:无纸化全程网办仅适用于集中登记地企业,其他地址需线下交原件
最后叮嘱:这些红线不能碰!
- 经营范围:忌用"等""可能涉及"模糊表述,必须参照《国民经济行业分类》精确填写
- 注册资本认缴:虽无最低限额,但需在章程中明确约定出资时间和方式,避免未来债务纠纷
- 超时补救:预审通过后15日内未交材料?需重新走流程!
线上提交像一场开卷考试,答案全在细节里。用好这份指南,避开前人踩过的坑,你离营业执照只差一次"提交"!