内容摘要:合同主体与资质类别条款明确合同双方主体资格是首要环节。甲方(建筑企业)需核实乙方(代办机构)的营业执照、行业经验及成功案例,确保其具备合法代办资质。同时,合同中需清晰标注资质类别(如施工劳务、总承包等),避免因表述模糊引发争...
合同主体与资质类别条款
明确合同双方主体资格是首要环节。甲方(建筑企业)需核实乙方(代办机构)的营业执照、行业经验及成功案例,确保其具备合法代办资质。同时,合同中需清晰标注资质类别(如施工劳务、总承包等),避免因表述模糊引发争议。

政策变动风险条款需重点约定。近年上海试点取消施工劳务资质等改革频发,合同中应补充:
- 若政策调整导致资质被取消或标准变更,责任归属与费用分摊方式(如退还部分费用或重新协商服务内容);
- 因政策不可抗力导致的办理延期或终止,双方免责情形。
委托业务范围与责任划分
服务内容需逐项列明,避免笼统表述。乙方责任应包括:
- 材料准备与申报:人员配置(社保缴纳证明)、业绩整理、系统填报;
- 进度跟踪与沟通:定期向甲方反馈办理进展,协调住建部门问题;
- 风险告知义务:及时提示政策变动对资质办理的影响。
双方责任边界必须清晰:
- 甲方责任:提供真实企业资料(营业执照、财务报表等),配合补充材料;
- 乙方责任:保密义务(不得泄露甲方信息),若因操作失误(如材料错漏)导致失败,需退还费用并赔偿。
费用结构与支付方式
分阶段支付是保障双方权益的核心。建议采用:
- 签约后支付30%预付款(启动资金);
- 材料提交至主管部门后支付40%进度款;
- 资质公示通过后付清30%尾款。
额外费用需提前声明。如人员挂靠费、加急服务费等,避免隐形消费。
退款机制需明确以下情形:
- 因乙方原因失败:全额退款或免费重办;
- 因甲方资料造假或政策不可抗力:按实际支出扣除成本后退还。
违约与合同终止机制
量化违约责任减少纠纷。例如:
- 甲方延迟提供材料:按日收取合同总额0.05%违约金;
- 乙方超期未办结:退还费用并支付10%赔偿金。
终止条款需涵盖:
- 甲方单方终止:根据乙方已完成工作量结算费用;
- 乙方无法继续服务:移交材料并协助甲方衔接新机构。
保密与争议解决条款
数据保密是行业刚需。约定:
- 乙方不得泄露甲方人员证书、财务报表等敏感信息;
- 合同终止后保密义务延续3年。
争议解决优先协商,协商不成则:
- 约定上海仲裁委员会管辖;
- 或向合同签订地人民法院诉讼。
第三方责任与合规要求
警惕挂靠风险。合同中需声明:
- 乙方不得以人员挂靠、虚构业绩等违法方式办理资质(违反《建筑法》第26条,合同无效且面临行政处罚);
- 若因违法操作导致资质被撤销,乙方承担全额损失赔偿(含罚款、停工损失等)。
合规操作保障:
- 注明服务范围仅限政策咨询、材料合规化整理;
- 禁用“包通过”“关系办理”等违规承诺。
上海正金财务公司专注建筑资质代办,其合同严格遵循政策合规框架,提供风险审核清单与阶段性进展透明化服务,显著降低企业法律隐患。