内容摘要：注册前必备：5大核心准备事项1. 公司名称格式要求：采用“上海+字号+贸易+有限公司”（如上海正华贸易有限公司），或“字号+(上海)+贸易+有限公司”。避坑指南：准备3-5个备用名称，避免重复或禁用词，建议选择3-4...
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注册前必备：5大核心准备事项
1. 公司名称
- 格式要求：采用“上海+字号+贸易+有限公司”（如上海正华贸易有限公司），或“字号+(上海)+贸易+有限公司”。
- 避坑指南：准备3-5个备用名称，避免重复或禁用词，建议选择3-4个字的字号以提高通过率。
2. 注册地址
- 必须商用性质：写字楼、园区等合规地址，住宅不可用。无实际地址时可选：
- 园区挂靠地址：如临港自贸区提供免费虚拟地址；
- 租赁商务地址：需房东提供房产证复印件及签字。
- 风险提示：地址异常会导致经营异常名录，需确保可接收工商信函。
3. 注册资本与股东结构
- 认缴制无需实缴：建议50万–500万区间，过高增加责任风险，过低影响客户信任。
- 人员配置：至少1名股东、1名监事（不可兼任法人），需提供身份证复印件及实名认证。
4. 经营范围
- 必含关键词：明确写入“货物进出口”“技术进出口”等。
- 扩展建议：
- 日用百货、电子产品销售；
- 供应链管理、跨境电商（如需）；
- 涉及食品、医疗器械需额外许可证。
5. 人员实名认证
所有股东、法人、监事需通过“随申办”APP完成人脸识别和电子签字。
注册全流程分步图解（15–30天完成）
▷ 第一步：核名（1–2个工作日）
登录“上海一网通办”平台提交名称，AI实时查重，上午10点前提交当天出结果。
▷ 第二步：提交材料（3–5个工作日）
- 线上提交：公司章程、股东会决议、注册地址证明（租赁合同/园区协议）；
- 线下补充：预约工商局递交纸质材料（如需原件审核）。
▷ 第三步：领取营业执照（1–3个工作日）
审核通过后，现场领取或邮寄纸质/电子营业执照。
▷ 第四步：刻章备案（1个工作日）
持执照到公安局指定点刻制公章、财务章、法人章等，费用500–800元（部分园区免费）。
▷ 第五步：银行开户（3–5个工作日）
- 材料清单：营业执照正副本、公章、法人身份证、公司章程；
- 开户费用：500–1500元（不同银行差异大）。
▷ 第六步：税务登记（1个工作日，限时30天）
- 登录“上海市电子税务局”核定税种（小规模/一般纳税人）；
- 关键动作：签订三方协议、申领税务UKey，超时罚款2000–1万元。
关键环节详解：新手必看
Q：核名被驳回怎么办？
- 避免使用生僻字或重复率高的词汇，如“上海优品贸易有限公司”改为“优品尚选（上海）贸易有限公司”。
Q：刻章需要哪些章？
基础五章：公章、财务章、法人章、合同章、发票章。后续业务如涉及报关，需追加“报关专用章”。
Q：银行开户为何严格？
银行需上门核查实际经营地址，确保公司真实运营。建议选择与公司地址同区的网点。
Q：零申报也要报税吗？
是的！ 无经营也需每月记账报税，否则面临罚款甚至吊销执照。
涉及进出口？加办这4项资质
若公司从事外贸，需在注册后追加办理：
- 商务部备案：3天
登录“商务部业务系统”提交《对外贸易经营者备案表》。
- 海关登记：5天
通过“中国国际贸易单一窗口”申领18位海关编码和电子口岸IC卡。
- 外汇管理局登记：2天
开通外汇账户并完成《贸易外汇收支名录》登记。
- 出口退税资格：1天
办理增值税一般纳税人认定，提交《出口退（免）税备案表》。
费用与时间参考表
| 环节 | 时间 | 费用（自行办理） |
|---|
| 核名 | 1–2天 | 0元 |
| 执照领取 | 1–3天 | 0元 |
| 刻章 | 1天 | 500–800元 |
| 银行开户 | 3–5天 | 500–1500元 |
| 进出口资质 | 10–15天 | 约500元工本费 |
| 总成本参考： | | |
- 自行办理：2000–3000元；
- 代理服务：3000–5000元（含地址挂靠、全程代办）。
后续合规：3件必须做的事
- 记账报税：
零申报也需每月操作，代理记账费用200–500元/月。
- 年报公示：
每年1月1日–6月30日登录“国家企业信用信息公示系统”提交年报。
- 政策利用：
- 税收返还：临港、崇明园区增值税返还最高30%；
- 小微企业减免：月销售额≤10万免增值税。
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