内容摘要：上海注册贸易公司需要社保基数吗？新公司用工合规方案社保基数≠固定数字！新公司必须掌握的合规核心许多创业者误以为注册贸易公司时无需关注社保基数，只需完成工商登记即可。实际上，社保基数是企业用工的法定合规底线，
社保基数≠固定数字！新公司必须掌握的合规核心
许多创业者误以为注册贸易公司时无需关注社保基数，只需完成工商登记即可。实际上，社保基数是企业用工的法定合规底线，直接关系到用工成本与法律风险。根据上海2025年最新政策，企业未按规定缴纳社保将面临滞纳金、员工索赔甚至行政处罚。
社保基数是计算社保费用的工资标准，由上海市人社局每年调整。2025年上海社保基数下限为7384元/月，上限为36921元/月。企业需按员工实际工资（介于上下限之间）申报基数，而非随意填写。
举例：若员工月薪1万元，企业需按1万为基数缴纳社保；若员工月薪仅6000元（低于下限7384元），则按下限7384元缴纳。
忽视社保基数的风险：
根据最新调整，上海社保缴费比例及费用如下：
费用参考（按2025年基数下限7384元计算）：
关键点：企业可自主选择按下限基数控制成本（如初创团队），但需确保不低于法定标准。
第一步：开通社保账户
登录“一网通办”→选择【法人登录】→进入【市人力资源和社会保障自助经办服务系统】→填写企业信息并提交→收到开通成功提示。
第二步：员工参保登记
同一平台操作【企业职工就业参保登记】→输入员工姓名、身份证号、工资基数→同步上传劳动合同扫描件→提交后系统自动审核。
第三步：社保费自主申报
自2023年12月起，社保费不再自动扣缴。企业需：
第四步：公积金同步开通
流程与社保类似：搜索【单位住房公积金账户设立】→填写单位基本信息→确认缴存比例（单位5%-7%，个人同比例）。
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问：公司刚注册，还没盈利也要交社保吗？
答：必须交！社保缴纳与盈利无关。只要存在用工关系（含法人自己），均需开户缴费。否则领执照后30天内未开通税务和社保，将罚款2000-1万元。
问：只雇兼职人员能否不交社保？
答：分情况！若每周工作＜24小时，可签劳务协议（不强制社保）；若工作时间等同全职，仍按劳动关系处理。
问：社保基数每年几月调整？如何操作？
答：上海每年7月统一调整基数。企业需在6月登录社保系统更新员工工资数据，系统自动按新标准核算费用。
最后行动建议
合规的本质不是增加成本，而是降低风险。社保基数如同一把尺，量不准的代价远比想象中更高。
（注：本文政策依据2025年上海市人社局及《劳动合同法》规定，具体操作以属地部门指引为准。）
