内容摘要：基础资料清单（法人/股东必备）法人身份证正反面复印件、股东身份证明（若为境外股东需护照及公证文件）、法人简历（18周岁至今无间断）及1寸证件照两张是注册海外公司的核心材料。注册地址
基础资料清单（法人/股东必备）
法人身份证正反面复印件、股东身份证明（若为境外股东需护照及公证文件）、法人简历（18周岁至今无间断）及1寸证件照两张是注册海外公司的核心材料。注册地址需提供商用性质证明：
- 自有房产：产权证复印件；
- 租赁场地：租赁协议+产权方身份证复印件（个人业主）或加盖公章的产权证（单位业主）。
公司名称需准备3-5个备选（避免重名），并明确注册资本认缴额度（通常100万元起）及股东出资比例。
品牌专属材料（DTC特性强化）
DTC品牌出海需补充与传统贸易差异化的文件：
- 独立站域名凭证：注册于阿里云/腾讯云的.com域名证书（年费约55元），需与社交媒体账号（Facebook、Instagram等）名称一致，强化品牌统一性；
- 产品合规文件：针对目标市场的认证（如欧盟CE、美国FCC），需提供检测机构报告（例：莱茵TÜV出具的电子电器类合规证明）；
- 品牌定位手册：包含产品视觉规范、客群分析及差异化卖点（如：电动滑板车的“通勤工具”定位替代“玩具”标签）。
税务与银行开户关键材料
开立海外公司账户时，银行要求提供：
- 营业执照正本及复印件；
- 公章、财务章、法人私章；
- 开户授权书（非法人办理时需加盖公章）。
税务登记需额外提交：
- 公司章程复印件；
- 验资报告（实缴资本企业）；
- 实际经营地址证明（若与注册地址不一致）。
注：部分国家（如韩国）要求提供本地化纳税编码，需代办机构协同申请。
商标注册与知识产权保护
海外商标注册需通过马德里体系或单一国申请，提交：
- 中文/外文商标申请书（加盖公章）；
- 国内商标注册证或受理通知书复印件；
- 商标图样（彩色商标需附加彩色稿）。
DTC品牌需优先覆盖核心市场的商标类别（如美国第9类电子设备、第25类服装），避免独立站流量因侵权被封。
代办机构协同资料（效率提升关键）
委托正金财务公司等专业代办时，需授权其处理：
- 法律文件签署委托书（明确代办权限）；
- 股东会决议文件（章程修订、董事任命等）；
- 本地化合规适配：例如韩国市场要求加湿器产品提供韩语说明书及KCC认证，代办方需协助整合技术文档。
正金财务公司可优化三类流程：
- 免验资通道：利用园区虚拟地址降低实缴成本；
- 多国税务并联申报：同步处理欧盟VAT、美国销售税；
- 独立站合规捆绑：将隐私政策、退款条款嵌入网站框架，符合GDPR/CCPA要求。
新手避坑指南
问：材料缺失如何补救？
- 若股东护照未公证，可经代办机构联系驻华使领馆加急认证（3工作日完成）；
- 无实际经营地址时，选用自贸区“集群注册”托管（年费约5000元）。
问：如何验证代办机构可靠性？
- 查验上海市贸促会发布的《出海专业机构名单》背书；
- 要求提供同类案例（如美妆品牌日本JCT税号申报记录）。
