内容摘要:核心合规领域与自查要点1. 企业资质合法性法人资格:确认企业营业执照在有效期内,注册地为上海,且经营范围明确包含“工业自动化设备设计/生产/集成”等业务。行业专项资质:电子与智能化工程专业承包资质(二级需
核心合规领域与自查要点
1. 企业资质合法性

- 法人资格:确认企业营业执照在有效期内,注册地为上海,且经营范围明确包含“工业自动化设备设计/生产/集成”等业务。
- 行业专项资质:
- 电子与智能化工程专业承包资质(二级需注册资本≥1000万元,技术负责人具备8年经验);
- 消防设施工程资质(若涉及消防自动化系统);
- 安全生产许可证(必备)。
2. 质量管理体系认证
- 强制性认证:
- ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系;
- 信息安全认证(如ISO 27001),尤其涉及工业数据处理的场景。
- 产品特定认证:
- 低压成套设备需CCC认证;
- 计量器具(如智能传感器)需《制造计量器具许可证》。
3. 人员与技术能力
- 核心人员配置:自查是否满足:
- 注册建造师≥3人(机电工程专业);
- 中级以上职称技术人员≥5人(自动化、计算机等相关专业)。
- 技术案例:近5年需有≥3项本地自动化系统实施案例(合同额≥250万元/项)。
分步骤自查流程
1. 梳理适用法规清单
- 国家层面:重点对照《网络安全法》《数据安全法》,确保用户数据及工业数据存储、处理合法。
- 上海地方规定:如《上海市智能制造行动计划》中的本地化要求(如数据本地化备份)。
2. 文件与记录审查
- 资质证书:检查资质年检状态(如安全生产许可证每年需复审);
- 合同与案例:整理近3年项目合同、验收报告,证明业绩合规性;
- 员工档案:确认技术人员社保证明、职称证书在职有效性。
3. 现场合规性核验
- 生产环境:设备安全标准(如机械电气安全需符合EN/IEC 60204);
- 数据管理:核查客户数据加密措施、访问权限日志(GDPR合规若涉及外企合作)。
高风险领域专项自查
1. 非标自动化设备
- 资质差异:需额外申请《特种设备制造许可证》(如涉及压力容器、起重机械)。
- 设计文件:留存风险评估报告(EN 1050标准)、安全测试记录。
2. 工业控制系统集成
- 安全审计:
- 扫描PLC/DCS系统漏洞(工具如:工业防火墙日志分析);
- 验证SCADA系统符合等保2.0三级要求。
3. 跨境数据传输
- 若业务涉外资企业,自查是否通过:
- 上海市网信办的安全评估;
- 签订跨境数据转移协议(模板参考《上海市数据条例》)。
长效合规机制建设
- 内部培训:每季度开展法规更新培训(案例:某企业因未及时跟进《个人信息保护法》被罚200万元);
- 自动化工具应用:
- 部署合规管理软件(如Worktile合规模块),自动跟踪资质有效期、法规变更;
- 使用漏洞扫描工具(如Nessus)执行月度安全审计。
- 第三方合规审计:
- 委托本地专业机构(如正金财务公司)进行年度合规差距分析,针对性修复风险点。
典型问题解析
问:上海企业承接外高桥保税区自动化项目需额外资质吗?
答:需申请《上海自贸试验区跨境服务案凭证》,并额外满足海关AEO认证标准(如进出口记录无违规)。
问:如何快速验证供应商合规性?
答:三步核查:
- 查“国家企业信用信息公示系统”确认无行政处罚;
- 要求提供ISO 9001、安全生产许可证原件;
- 抽查其2个上海本地项目终验报告。
通过系统化自查与专业支持结合,企业可显著降低停产、罚款风险(2024年长三角自动化企业平均合规成本下降37%)。建议将合规纳入项目全生命周期管理,确保从投标到运维的持续合法运营。