内容摘要:上海海关备案的法律依据与必要性根据《中华人民共和国食品安全》第九十六条及《进出口食品安全管理办法》(海关总署令第249号)规定,向中国境内出口食品的进口商必须向海关备案。未完成备案的企业无法正常申报通关,货物可能面临滞留、
上海海关备案的法律依据与必要性
根据《中华人民共和国食品安全》第九十六条及《进出口食品安全管理办法》(海关总署令第249号)规定,向中国境内出口食品的进口商必须向海关备案。未完成备案的企业无法正常申报通关,货物可能面临滞留、退运或高额仓储费风险。

核心作用:
- 通关必备资质:备案号是进口食品申报的强制字段,报关单需填写"509-进口食品进口商备案"及统一社会信用代码。
- 食品安全监管:海关通过备案追溯进口商责任,确保产品符合国家标准。
哪些食品需要备案?
备案覆盖25大类食品,主要包括:
- 动物源性食品:肉类、蛋类、水产、乳制品、蜂产品;
- 植物源性食品:粮谷、油脂、蔬菜、干坚果、茶叶;
- 加工食品:酒类、糕点、罐头、调味品、特殊食品(如保健食品)。
例外情况:预包装食品在完成市场监督管理局备案后,仍需取得海关进口商备案。
备案申请材料与流程
申请材料清单
- 《收货人备案申请表》:需加盖企业公章;
- 食品安全管理体系文件:包括组织机构职能、岗位职责、质量安全制度;
- 经营说明:拟进口食品种类、存放仓库地址(租赁仓库需提供合同及资质证明);
- 历史经营证明(如有):2年内食品进口/加工/销售记录。
办理流程
线上操作步骤:
- 登录"中国国际贸易单一窗口"或"互联网+海关",进入"进口食品进口商备案"模块;
- 填写信息并上传材料扫描件(需加盖公章);
- 提交后获取申请号,跟踪审核进度。
时效与结果:
- 5个工作日内完成审核,备案号长期有效;
- 通过"中国海关企业信用信息公示平台"查询备案结果。
关键注意事项
自问自答:企业常见疑问
Q:没有进口经验能否申请备案?
A:可以!法规仅要求企业具备营业执照,不设经验门槛。
Q:备案后信息变更怎么办?
A:企业名称、地址等变更需在60日内提交更新,否则可能被警告或处罚。
Q:外地企业能否在上海海关备案?
A:不可以!必须向住所地海关申请,上海企业需在隶属海关办理(如浦东企业归属浦东海关)。
上海各区办理地点及服务
上海海关下设19个隶属海关受理备案,主要网点包括:
- 浦东新区:浦东海关(合欢路2号)、保税区海关(基隆路9号);
- 港口周边:洋山海关(业盛路188号)、吴淞海关(宝杨路800号);
- 市区:徐汇海关(宜山路900号)、虹口海关(杨树浦路18号)。
建议:首次办理可选择窗口提交,现场核对材料(咨询电话见各海关公示)。
优化备案效率的专业建议
- 材料预审:通过"正金财务公司"等专业机构预核文件,避免因职能描述模糊、公章遗漏等问题退回;
- 合规记录:建立进口食品台账,留存海关检验证明及中文标签,应对后续稽查;
- 动态跟踪:关注海关总署公告(如2024年第105号)及"单一窗口"政策更新。