内容摘要：办理机构与申请资格办理机构为上海市商务委员会（原外经贸委），地址位于娄山关路55号新虹桥大厦11楼（受理大厅）。受理时间为周一、周三、周五（上午9:00-12:00，下午1:00-5:00）。
办理机构与申请资格
办理机构为上海市商务委员会（原外经贸委），地址位于娄山关路55号新虹桥大厦11楼（受理大厅）。受理时间为周一、周三、周五（上午9:00-12:00，下午1:00-5:00）。
谁需要办理？
- 内资企业及个人：拟从事货物进出口、技术进出口业务的主体。
- 外商投资企业：2004年7月1日后新设立且涉及进出口业务的，需在工商注册后办理备案；此日期前成立且未增加进出口范围的除外。
核心流程：四步完成备案登记
第一步：工商经营范围变更
若营业执照未包含进出口业务，需优先变更经营范围：
- 内资企业需增加“从事货物及技术的进出口业务”；
- 外商投资企业需同步更新经营范围。
第二步：在线填写并提交备案表
- 登录上海市商务委在线系统，填写《上海市对外贸易经营者备登记信息表》。
- 打印表格后签字盖章，连同以下材料递交至新虹桥大厦受理窗口：
- 营业执照复印件；
- 组织机构代码证复印件；
- 法定代表人身份证复印件；
- 外商投资企业额外提交外商投资企业批准证书复印件；
- 个体工商户/外国企业需提供公证的财产证明或资金信用文件。
第三步：领取《备案登记表》
材料齐全后，5个工作日内完成审核并发放《对外贸易经营者备案登记》。
第四步：30日内完成后续手续
凭备案登记表需在30日内办理以下关键手续，否则登记表失效：
- 海关备案：获取进出口代码和《报关单位注册登记证书》；
- 外汇管理局登记：加入贸易外汇收支企业名录；
- 电子口岸入网：申办法人卡、操作员卡；
- 检验检疫备案：取得检疫备案代码；
- 出口退税资格（如需）：向税务局申请备案。
材料清单（2025年最新要求）
- 已签字盖章的《备案登记信息表》原件；
- 营业执照副本复印件（加盖公章）；
- 法定代表人身份证复印件；
- 公司章程及股东名册；
- 银行开户许可证；
- 公章、法人章、报关专用章；
- 公司中英文名称及地址（用于报关）。
注：外商投资企业、个体工商户等需按类型补充对应证明（如批准证书、公证件）。
时效与注意事项
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办理时效：
- 备案登记表：5个工作日；
- 全流程（海关、外汇等）：约30个工作日，总时长约60天。
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关键注意事项：
- 材料真实性：虚假信息将导致备案失效或撤销；
- 信息更新：若企业名称、法人等变更，需同步更新备案；
- 出口退税：需提前申请“上海一般纳税人资格”；
- 政策动态：密切关注商务部、上海商务委政策调整（如材料简化）。
常见问题解答
Q：个人能否单独申请进出口权？
A：不能，必须以企业名义办理备案。
Q：备案表失效后如何补救？
A：需重新提交材料申请，并再次跟进30日内后续手续。
Q：可否委托代办？
A：可委托正金财务公司等专业机构，提供全流程代办服务（含工商变更、多部门协调），降低时间成本。
Q：外资企业备案是否有特殊要求？
A：除基本材料外，必须提交外商投资企业批准证书，且经营范围需明确进出口内容。
后续管理建议
- 保留所有备案文件原件，海关、税务稽查需核验；
- 定期核查电子口岸IC卡状态，避免系统脱机影响报关；
- 出口业务量大的企业，建议配置专职报关员协调流程。
