内容摘要：上海进出口公司注册后如何申请海关备案？详细步骤一、海关备案的法律依据与基本条件根据《中华人民共和国海关报关位备案管理规定》（海关总署令第253号）：市场主体资格：企业需已完成工商注册登记，取得营业执照。经营范围要求
上海进出口公司注册后如何申请海关备案？详细步骤
一、海关备案的法律依据与基本条件
根据《中华人民共和国海关报关位备案管理规定》（海关总署令第253号）：
- 市场主体资格：企业需已完成工商注册登记，取得营业执照。
- 经营范围要求：营业执照需包含“货物进出口、技术进出口”或类似内容；若未包含，需先至市场监管部门办理经营范围变更。
- 分支机构特殊要求：分支机构申请备案的，其所属企业必须已完成海关备案。
- 豁免政策：2022年12月起，取消“对外贸易经营者备案”作为海关备案的前置条件，企业可直接申请。
二、三种备案办理方式及操作步骤
（一）“多证合一”渠道（推荐优先选择）
适用场景：企业首次办理工商注册登记时同步申请海关备案。
操作流程：
- 在市场监管部门办理营业执照时，勾选“报关单位备案”选项。
- 补充填写报关单位备案信息（如企业类型、经营范围等）。
- 市场监管部门将数据共享至海关，无需重复提交申请，海关自动完成备案。
优势：全程零跑腿，3个工作日内办结。
（二）线上办理（单一窗口/互联网+海关）
适用场景：已注册企业单独补办海关备案。
操作流程：
- 登录平台：
- 中国国际贸易“单一窗口”（www.singlewindow.cn<svg></svg>）→“企业资质”子系统。
- 或“互联网+海关”（online.customs.gov.cn<svg></svg>）→“企业管理”子系统。
- 提交材料：
- 在线填写《报关单位备案信息表》（需与营业执照信息一致）。
- 关键步骤：上传加盖公章的《报关单位备案信息表》扫描件（通过“账号登录”方式需上传；“卡介质”登录可免传）。
- 审核结果：海关3个工作日内完成审核，平台显示“审批通过”后即备案成功。
（三）窗口现场办理
适用场景：无法线上操作或需紧急办理的企业。
操作流程：
- 预约准备：
- 下载并填写《报关单位备案信息表》（加盖公章）。
- 携带营业执照原件、公章、法人身份证复印件。
- 现场提交：
- 前往企业所在地隶属海关业务窗口（如浦东海关：合欢路2号；莘庄海关：沪闵路6209号）。
- 领取结果：当场受理后，3个工作日内可获取备案证明。
三、备案材料清单与注意事项
必需材料
- 《报关单位备案信息表》（原件1份，加盖公章）。
- 营业执照副本（核对原件，无需提交复印件）。
- 分支机构额外材料：所属企业的《报关单位备案证明》。
特殊情形补充材料
- 临时备案单位（如境外机构代表处、科研院所等）：需提供非贸易性活动证明材料（如捐赠协议、样品进出境合同等）。
四、常见问题自问自答
Q1：备案后如何获取证明文件？
- 通过“单一窗口”或“互联网+海关”平台自助打印《报关单位备案证明》。需加盖海关印章生效的，可至所在地海关窗口办理。
Q2：分支机构能否独立备案？
- 可以，但前提是总公司已完成海关备案。分支机构需单独提交申请，并关联总公司备案编号。
Q3：备案信息变更或注销如何处理？
- 变更：登录原申请平台修改信息，重新提交《备案信息表》。
- 注销：通过线上平台申请，或至窗口提交书面注销申请（需附营业执照及公章）。
Q4：上海自贸区内企业是否有特殊政策？
- 自贸区企业适用统一备案流程，但可享受“一网通办”加速服务。例如浦东保税区企业可通过“多证合一”渠道同步完成海关、外汇、税务备案。
五、备案完成后的后续手续
海关备案仅为进出口资质的第一步，企业还需办理：
- 电子口岸IC卡：用于报关操作，需向中国电子口岸数据中心上海分中心申请。
- 外汇登记：至外汇管理局开通外汇账户，用于收付汇。
- 出口退税资格：在税务部门办理“出口退税备案”，并申请一般纳税人资格。
提示：为提升效率，企业可选择专业代办服务（如正金财务公司），一站式处理海关、电子口岸、外汇等全流程手续，规避材料遗漏风险。
