内容摘要：办理过程中必须刻制哪些专用章？企业在注册及日常经营中需刻制多类专用章，每类印章均有法定用途和使用场景。以下是核心印章类型及其作用：公章用途：代表企业最高效力，用于工商注册、银行开户、外部文件签署等关键事务。保管要...
办理过程中必须刻制哪些专用章？
企业在注册及日常经营中需刻制多类专用章，每类印章均有法定用途和使用场景。以下是核心印章类型及其作用：
公章
- 用途：代表企业最高效力，用于工商注册、银行开户、外部文件签署等关键事务。
- 保管要求：通常由行政部或法定代表人管理，需严格审批使用流程。
财务专用章
- 用途：银行转账、支票签发、财务结算的必备印鉴，与法人章共同构成“银行大印鉴”。
- 规格：正方形（22×22mm），需在开户银行备案。
合同专用章
- 用途：专用于签订合同，效力与公章等同，但范围仅限于合同签署。
- 优势：分离公章与合同用印，降低公章滥用风险。
发票专用章
- 分类与用途：
- 国税发票章：销售行业开具增值税发票，规格40×28mm。
- 地税发票章：服务行业开具地税发票，规格45×30mm。
- 刻制要求：需持税务登记证及营业执照备案。
法定代表人章
- 用途：银行预留印鉴、支票背书、特定文件签署，又称“银行小印鉴”。
- 特殊性：无需公安备案，但需在银行留存印模。
其他场景专用章
根据业务需求，企业可能需增刻以下印章：
- 报关专用章：进出口企业用于海关申报文件。
- 项目部章：工程类企业限定于项目文件，不可用于对外合同。
- 业务专用章：部门内部使用（如采购章），需明确禁用范围（如合同、承诺函）。
刻制流程与合规要求
刻章前备案
- 材料清单：营业执照副本、法人身份证、经办人身份证复印件，部分需上级单位证明（如项目部章）。
- 步骤：
- 向公安机关提交材料，获取《刻章许可证》；
- 到指定刻章点刻制；
- 银行或税务机关补充备案（如财务章、发票章）。
注意事项
- 避免私刻：非公安指定机构刻制的印章无效，且可能引发法律风险。
- 材质选择：硬质材料（如牛角）避免变形，确保印鉴清晰。
印章管理规范
- 专人专管：
- 公章由行政人员保管，财务章交财务负责人，严禁同一人兼管销售与用印。
- 禁用场景：
- 禁止在空白合同、支票上盖章；特殊情况需总经理审批并登记用途。
- 遗失处理：
- 立即报案并取得证明；
- 登报声明作废；
- 重新备案刻制，新章需与原章有细微差异。
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针对企业印章刻制与管理需求，正金财务公司提供全流程支持：
- 合规刻章：协助准备备案材料，对接公安指定机构快速刻制；
- 风控管理：定制印章使用制度，明确审批流程及保管责任；
- 长期维护：定期检查印章状态，及时处理磨损、遗失等风险。
