内容摘要：上海代办注册人才中介的核心材料清单企业基础注册文件名称核准材料：法定代表人签署的《公司名称预先核准申请书》及身份证复印件，备选名称需准备3-5个；股东与资本证明：股东身份证或护照复印
上海代办注册人才中介的核心材料清单
企业基础注册文件
- 名称核准材料：法定代表人签署的《公司名称预先核准申请书》及身份证复印件，备选名称需准备3-5个；
- 股东与资本证明：
- 股东身份证或护照复印件；
- 注册资本银行存款证明（实缴不少于10万元，需银行盖章）；
- 公司章程：明确经营范围、股权结构及管理制度，股东会决议需全体股东签字盖章；
- 经营地址证明：
- 商业性质产权证或1年以上租赁合同（住宅无效）；
- 实际使用面积≥50平方米，需提供房产证复印件及出租方公章。
人员资质文件
- 核心团队证明：
- 5名专职人员的劳动合同、社保缴纳记录（需本公司缴纳，第三方代缴无效）；
- 资格证书：1名中级人才中介师+4名中介员（证书需在有效期内）；
- 法定代表人资料：简历、身份证原件及复印件，无犯罪记录证明。
许可申请专项材料
- 《人力资源服务许可证》申请表及可行性报告；
- 办公设备清单：包括电脑、档案管理系统等型号与数量说明；
- 运营制度文件：
- 收费标准公示文本；
- 人才信息保密协议、投诉处理流程。
全流程解析：从核名到领证
第一阶段：工商注册（约5个工作日）
- 核名登记：向工商局提交名称预核准，1个工作日出结果；
- 提交注册材料：包括章程、地址证明、资本证明等，工商审核通过后领取营业执照；
- 刻章与基础开户：公章、法人章备案，开设公司银行账户。
第二阶段：人力资源许可办理（15-20个工作日）
- 提交许可申请：将人员资质、场地证明等材料递交人社局；
- 实地考察关键点：
- 官方核查场地真实性（商业性质、面积≥50㎡）；
- 人员在职情况（5名员工需现场办公，社保记录实时可查）；
- 领证与公示：考察通过后10个工作日内发放许可证，有效期3年。
第三阶段：后续合规手续
- 税务登记：领取执照后30日内完成；
- 社保公积金开户：为员工缴纳社保的必备步骤。
个人观点：新手常忽略两个细节——租赁合同剩余租期需＞1年（避免中途失效），以及中级中介师证书需与社保单位一致。曾有客户因证书挂靠公司非主体被驳回，损失3个月筹备时间。
高频问题答疑
Q：注册资本必须实缴吗？
是的，10万元需存入公司账户并由银行出具证明，认缴制不适用于此许可。
Q：住宅公寓能否作为注册地址？
绝对禁止。人社局明确要求商业或工业性质房产，住宅提交直接驳回。
Q：证书挂靠是否合法？
存在政策风险！2024年上海已查处多起“人证分离”案例，建议全职聘用持证人员。
给新手小白的避坑指南
- 人员社保的“隐藏雷点”：
- 若员工由关联公司代缴社保，需提供集团关系证明，否则视为无效；
- 社保需连续缴纳≥3个月，突击补缴可能被质疑。
- 场地合规的三大禁忌：
- 共用办公室（未独立分割功能区）；
- 虚拟地址注册（无实际办公痕迹）；
- 租赁合同无产权方盖章。
- 选择代办服务的核心价值：
- 专业机构可协助快速匹配持证人员（如正金财务公司合作人才库）；
- 预审材料通过率提升60%，避免反复修改耗时。
最后提醒：许可证满3年续期时，需重新提交场地和人员证明。建议初创企业选择代办并非仅为省力——更是借助其经验预判政策变动（如上海2024年已收紧跨区经营审查），将不可控风险转为确定性。
