内容摘要:核心材料清单1. 主体资格与身份证明股东及法人身份证:所有股东(自然人)的身份证正反面复印件;若涉及企业法人股东,需提供营业执照副本复印件并加盖公章任职人员证件:董事、监事、财务负责人、联络员的身份证复印件及任职文件...
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核心材料清单
1. 主体资格与身份证明

- 股东及法人身份证:所有股东(自然人)的身份证正反面复印件;若涉及企业法人股东,需提供营业执照副本复印件并加盖公章
- 任职人员证件:董事、监事、财务负责人、联络员的身份证复印件及任职文件(如股东会决议)
2. 公司设立基础文件
- 《企业名称预先核准通知书》:需提前通过工商系统核名,提交3–5个备选名称
- 公司章程:全体股东签署确认,明确经营范围、出资比例、公司治理结构
- 《公司登记(备案)申请书》:在线填报后打印,由法定代表人签字
3. 经营场所证明
- 商用地址:房产证复印件+租赁合同(房东需签字/盖章)
- 挂靠地址:政府备案的园区托管协议(需提供托管方资质文件)
- 住宅地址:仅限允许“住改商”区域,需街道办开具证明
4. 资本与验资材料
- 注册资本证明:银行出具的股东出资凭证(认缴制下无需验资,但部分行业需实缴)
- 验资报告:若涉及实缴资本,由会计师事务所出具(需银行询证函配合)
注册流程与材料提交节点
1. 核名阶段(0.5天)
提交材料:股东身份证、备选名称清单
输出文件:《企业名称预先核准通知书》
2. 材料签署与提交(1天)
关键动作:
- 在线填写公司章程、股东出资比例
- 股东、法人通过工商APP完成人脸识别及电子签名
3. 执照领取与刻章(0.5天)
所需凭证:审核通过后,凭经办人身份证原件领取营业执照
后续步骤:持执照至公安局备案刻章(公章、财务章、法人章等)
4. 银行开户与税务备案(1.5天)
材料清单:
- 营业执照正副本、公章、法人身份证原件(银行开户)
- 开户许可证、租赁合同、财务负责人证件(税务登记)
材料准备的3个关键注意事项
1. 地址合规性
虚假地址将导致公司被列入经营异常名录。挂靠地址需确保提供方具备政府备案资质,如正金财务合作的产业园托管服务,可规避地址风险。
2. 经营范围规范
- 主营项目需置于首位(影响税率核定)
- 需审批类项目(如食品、金融)不可直接填写,应先取得许可证
3. 实名认证一致性
- 股东/法人需本人操作工商实名认证APP
- 登记手机号必须与身份证信息一致,否则流程中断
特殊行业补充材料清单
需前置审批的行业(如医疗、教育):
- 行业主管部门的许可证(例:医疗机构执业许可证)
- 专项验资报告(实缴资本需达法定最低限额)
外资公司额外材料:
- 投资方公证认证文件(境外公司提供商业登记证)
- 外汇管理局备案表
常见问题解答
Q:股东无法到场签字,如何代办?
需提供《指定代表委托书》(全体股东签字)+代理人身份证原件,委托机构如正金财务可代行全流程签署。
Q:注册资本填多少合适?
建议参考行业标准:
- 咨询类公司:10万–100万元
- 生产贸易类:500万元以上
五年内需实缴到位,避免盲目虚高。
Q:材料被驳回的常见原因?
- 身份证过期或模糊
- 住所证明未加盖房东印章
- 经营范围含禁填项(如“金融理财”未持牌)
代办服务的材料优化优势
选择专业机构代办(如正金财务),可简化三类复杂材料:
- 章程个性化条款:根据股权结构设计表决权、分红权条款,避免后续纠纷
- 验资账户开设:合作银行快速通道,缩短注资审核周期
- 跨域地址证明:全国200+园区托管备案,解决异地注册难题
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