内容摘要：核心人员身份材料股东、法人、监事及财务负责人的身份证原件正反面拍照（需在有效期内）。若股东为企业法人，需提供该公司的营业执照复印件加盖公章及法人身份证复印件。常见疑问：财务负责人可否由法人兼任？根据上海规定，法人与财务负责人
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核心人员身份材料
股东、法人、监事及财务负责人的身份证原件正反面拍照（需在有效期内）。若股东为企业法人，需提供该公司的营业执照复印件加盖公章及法人身份证复印件。
常见疑问：财务负责人可否由法人兼任？
根据上海规定，法人与财务负责人可为同一人，但监事必须由其他人员担任，形成权力制衡结构。
公司基础信息材料
- 公司名称：准备3-5个备用名称，格式为“上海XX供应链管理有限公司”或“XX供应链（上海）有限公司”，避免与现有企业重名。
- 注册资本：认缴制无最低限额，需明确认缴金额及出资时间（如100万元，2040年前缴清）。
- 经营范围：
- 基础项：供应链管理、货运代理、仓储服务等；
- 特殊业务需标注：如涉及食品、危化品、进出口，需额外申请许可证。
- 持股比例：明确各股东出资占比，签署《股东出资比例确认书》。
注册地址证明
商用产权证明或租赁合同：
- 若使用实际地址：提供宝山区、浦东新区等区域的商用房产证复印件或租赁合同（住宅地址无效）；
- 虚拟地址挂靠：委托园区代办（如宝山经济园区），提供免费挂靠服务，需签署托管协议。
自问自答：没有实际办公地址怎么办？
上海多数园区（如青浦、外高桥）提供合规虚拟地址，降低创业成本，且享税收返还政策。
特殊业务资质文件
若经营范围包含以下项目，需同步准备许可申请材料：
- 食品供应链：《食品经营许可证》（需食品安全管理制度、仓储条件证明）；
- 国际货运代理：《道路运输许可证》（车辆及驾驶员资质文件）；
- 进出口业务：海关登记证、电子口岸卡、外汇账户备案表。
注意：前置审批项目（如医疗器械）需先办许可证再注册；后置审批可先领执照后补办。
代办服务流程与材料优化
委托正金财务公司等备案机构代办时，可简化以下环节：
- 材料代填：代办机构提供《公司登记申请书》《公司章程》模板，股东远程确认；
- 实名认证：法人通过APP刷脸完成身份核验，无需到场；
- 加急办理：全程约7个工作日，含营业执照、刻章、税务登记（自办需10-15天）。
正金财务服务亮点：
- 合规地址保障：提供自贸区、宝山园区挂靠地址，规避失联风险；
- 远程视频签署：支持异地股东线上确认文件，同步办理银行开户；
- 透明收费：基础代办费800元（含执照、公章、税务登记）。
新手避坑指南
- 经营范围表述：避免模糊用词（如“各类商品销售”），参考《国民经济行业分类》填写，减少驳回风险；
- 注册资本误区：认缴≠不缴！过高注册资本会放大股东债务风险；
- 时效限制：材料齐全后30日内需完成工商登记，超时需重新核名。
附：材料清单速查表
- 人员身份证件（股东/法人/监事/财务）；
- 公司备用名称（3-5个）；
- 注册资本及出资比例书；
- 经营范围明细（200字内）；
- 地址证明（产权证/租赁合同/园区挂靠协议）；
- 特殊业务许可证预审文件（如有）。
