内容摘要:企业资质门槛哪些企业有资格在上海办理海外仓备案?首要条件是企业已在海关完成注册登记,且企业信用等级必须达到一般信用及以上。企业经营类别需明确为“进出口货物收发货人”,仅物流企业若仅开展B2B出口业务,需单独勾选“物流企业(仅
企业资质门槛
哪些企业有资格在上海办理海外仓备案?首要条件是企业已在海关完成注册登记,且企业信用等级必须达到一般信用及以上。企业经营类别需明确为“进出口货物收发货人”,仅物流企业若仅开展B2B出口业务,需单独勾选“物流企业(仅B2B)”类型。未满足信用等级或未完成海关注册的企业,需先行补正资质,否则无法进入备案流程。

备案核心材料清单
上海海关要求企业提交的材料分为三类表格,需严格遵循“一仓一表”原则:
- 《跨境电商海外仓出口企业案登记表》:包含企业名称、海关注册编码、统一社会信用代码、法人信息及海外仓列表。
- 《跨境电商海外仓信息登记》:详细登记每个海外仓的名称、地址、面积、仓库性质及线上销售平台。
- 海外仓权属证明文件:
- 自有海外仓:提供仓库所有权文件;
- 租赁海外仓:需提交有效租赁协议;
- 第三方合作仓:入库记录、线上销售流水截图等运营佐证。
备案办理全流程
步骤一:材料提交与初审
企业将上述材料提交至上海属地主管海关(如浦东海关),海关重点核验:
- 表格填写是否规范(如地址需精确到国家/城市/街道);
- 证明材料是否与仓库实际权属匹配;
- 海外仓地址是否与后续出口目的国一致。
步骤二:系统录入与反馈
审核通过后,海关将企业信息录入跨境电子商务出口统一版系统,成功后通知企业可开展9810业务;若被退回(常见于材料缺失或地址矛盾),需10个工作日内补充修正。
无纸化备案实操指南
海外仓备案能否全程在线完成?
可全程通过线上办理:登录中国国际贸易单一窗口(http://www.singlewindow.cn<svg></svg>)或互联网+海关平台,在“跨境电子商务-出口申报”模块中:
- 新增登记信息:在线填写企业及仓库字段,暂存后申报;
- 上传PDF附件:将备案表、仓库证明等转为PDF格式上传;
- 触发海关审核:提交后系统自动推送至属地海关,企业可实时查询进度。
关键注意事项
- 业务真实性核查:海关定期稽核海外仓业务数据,若发现非海外仓货物申报为9810模式,或实际出口地与备案仓地址不符(如备案美国仓却向德国大量发货),企业将被约谈甚至取消资质。
- 动态更新义务:仓库租赁到期、销售平台变更时,需3日内向海关更新材料,避免后续通关退单。
专业代办机构可为企业预审材料逻辑性、规避填报矛盾点,并通过系统预提交提升一次通过率。对于首次布局海外仓的中小企业,合规申报与长效管理同等重要。