内容摘要：在上海找代办注册海外仓服务到底需要准备什么资料呢？一、企业主体资格材料代办机构（如正金财务公司）办理海外仓注册前，需企业提供以下基础资质证明：营业执照副本：需包含“进出口业务”或“跨境电商”经营范围；法人身份证...
在上海找代办注册海外仓服务到底需要准备什么资料呢？
一、企业主体资格材料
代办机构（如正金财务公司）办理海外仓注册前，需企业提供以下基础资质证明：
- 营业执照副本：需包含“进出口业务”或“跨境电商”经营范围；
- 法人身份证：正反面复印件及手持身份证照片（需清晰）；
- 海关注册编码：已完成海关备案的10位企业编码；
- 企业信用证明：由海关出具，信用等级需为“一般信用及以上”。
注：若企业尚未办理进出口权，需先补充“对外贸易经营者备案”及“外汇登记”。
二、海外仓备案核心文件
根据海关9810监管要求，代办机构需提交以下备案表：
- 《跨境电商海外仓出口企业案登记表》：
- 填写企业名称、海关注册编码、海外仓地址等核心信息；
- 需法人亲笔签字并加盖公章。
- 《跨境电商海外仓信息登记》（一仓一表）：
- 必填项：海外仓名称、所在国家/城市、仓库面积（㎡）、仓库性质（自营/租赁）；
- 附加说明：线上销售平台名称（如Amazon、eBay）。
三、海外仓权属证明材料
根据仓库类型，需提供对应权属文件：
- 自有海外仓：提供境外仓库产权证明或购买合同（需翻译成中文并公证）；
- 租赁海外仓：提交海外仓租赁协议（包含租赁期限、面积、费用条款），需经境外公证机构认证；
- 第三方合作仓：提供平台入驻协议及仓储服务合同，需体现企业名称与仓库地址。
自问自答：租赁海外仓需公证吗？
答：是！未经公证的租赁协议海关不予认可，需通过境外公证机构或大使馆认证。
四、企业基础经营资质文件
代办机构将同步整理企业合规运营所需材料：
- 最新公司章程：工商局调取原件并加盖公章；
- 财务审计报告：近1年报告（新企业提供验资报告）；
- 税务登记证明：完税证明或电子税务局截图；
- 办公地址证明：上海实地注册提供租赁合同；园区挂靠提供虚拟地址备案函。
五、代办委托专项文件
委托正金财务等机构代理时，需额外签署：
- 《代办授权委托书》：
- 明确委托事项（如海关备案、系统对接）；
- 附法人及代办方身份证复印件。
- 《保密协议》：约定资料保管及责任归属；
- 服务费用清单：列明代办费、公证费等明细。
六、海关系统对接材料
完成备案后，代办机构协助企业接入海关系统：
- 单一窗口账号：提供“中国国际贸易单一窗口”企业管理员账号密码；
- 海外仓数据凭证：如海外仓入库记录、境外销售订单截图（3个月内）；
- 物流合作协议：与头程运输服务商签订的合同。
核心提示：代办机构能帮企业3天完成系统联调，避免因数据逻辑错误被退单。
七、其他补充材料（视情况提供）
- 产品认证文件：出口商品需符合目的国质检标准（如欧盟CE认证）；
- 退换货流程说明：海外仓退货处理规则（需中英文版本）；
- 员工社保记录：上海企业需提供至少3名员工的社保缴纳证明。
自问自答：代办机构能帮企业省去哪些麻烦？
答：专业机构熟悉海关数据校验规则，可避免因填写不规范（如仓库面积单位错误、地址格式不符）导致备案失败。
