内容摘要:股东身份证原件:必须提供吗?不需要原件,但需核验。在上海注册报关公司时,股东身份证不强制提交原件,但需提供清晰的复印件(加盖公章),且现场申报时需携带原件供海关核对。这是为了确保信息真实性与合规性,避免身份盗用或虚假...
股东身份证原件:必须提供吗?
不需要原件,但需核验。在上海注册报关公司时,股东身份证不强制提交原件,但需提供清晰的复印件(加盖公章),且现场申报时需携带原件供海关核对。这是为了确保信息真实性与合规性,避免身份盗用或虚假注册。

完整材料清单:新手必备指南
以下是注册上海报关公司的核心材料清单,分为基础资质、场地证明、人员资料三类,需一式两份、A4纸打印并逐页盖章:
一、企业基础文件
- 营业执照正副本(需含“报关”或“国际货运代理”字样)
- 组织机构代码证、税务登记证正副本(“三证合一”后仅需营业执照)
- 开户许可证及企业章程
- 验资报告(注册资本≥150万元,需体现实缴)
- 国际货运代理备案表(若涉及代理业务)
二、经营场所证明
- 房产证或租赁合同(需产权人盖章+平面图)
- 转租情况:额外提供产权人授权委托书
- 固定办公电话凭证(如缴费单据)
三、人员资料
- 股东:身份证复印件(正反面)、联系电话及住址
- 法定代表人/报关负责人:
- 身份证复印件、学历证明
- 5年以上报关或外贸工作简历(附2张小2寸照片及证明人)
- 报关员:至少5人
- 身份证复印件 + 报关员资格证
- 劳动合同(其他单位注销证明)
注:所有复印件需加盖公章,骑缝章用于装订文件,提交时同步核验原件。
办理流程:分步拆解
- 预核名与工商登记
先至工商局核准含“报关”字样的公司名称(注册资本≥150万元),办理营业执照。
- 海关许可申请
- 向企业注册地海关提交材料(如上海海关),5日内获受理通知;
- 海关20-40个工作日审批,通过后颁发《报关单位注册登记证书》。
- 补充备案
- 刻制报关专用章(公安局备案);
- 办理电子口岸入网(用于税务、外汇等联网操作)。
关键注意事项
- 股东身份证的特殊场景:
- 若股东为企业法人,需提供该企业营业执照及法定代表人身份证复印件;
- 外籍股东需公证护照复印件(附中文翻译)。
- 常见被拒原因:
- 复印件模糊、未盖章或缺骑缝章;
- 报关负责人简历不满足5年经验要求;
- 经营场所无实地核查条件(如虚拟地址)。
个人建议:少走弯路的要点
材料细节决定成败:曾有一家企业因股东身份证复印件漏盖公章被退回3次。建议:
- 提前将股东身份证复印10份备用,每份标注“仅供报关注册使用”;
- 租赁合同添加“用于海关备案”条款,避免产权纠纷影响进度;
- 使用档案袋分装材料,标注类别,现场提交时效率提升50%以上。
政策趋势提醒:2024年起上海海关强化实地查验,建议选择规范写字楼(非共享办公室),确保场地独立、门牌清晰,并保留水电费单据备查。
注:材料可能因政策微调,建议通过上海海关官网或拨打12360热线获取最新清单。