内容摘要：报关单位备案的法律依据与适用范围根据《中华人民共和国海关法》第十一条规定，进出口货物收发货人、报关企业办理报关手续必须依法向海关备案。2021年实施的《中华人民共和国海关报关位备案管理规定》（海关总署令第253号）进一
报关单位备案的法律依据与适用范围
根据《中华人民共和国海关法》第十一条规定，进出口货物收发货人、报关企业办理报关手续必须依法向海关备案。2021年实施的《中华人民共和国海关报关位备案管理规定》（海关总署令第253号）进一步明确：
- 适用主体：境内报关企业、进出口货物收发货人及其分支机构；
- 前置条件：
- 已取得《营业执照》；
- 进出口货物收发货人还需持有《对外贸易经营者备案登记》（自贸区企业、外资企业除外）；
- 改革政策：备案全面纳入“多证合一”体系，企业可通过工商登记同步完成。
备案的两种办理方式及操作流程
方式一：“多证合一”模式（推荐优先选择）
- 适用场景：企业初次办理市场监管部门市场主体登记时同步申请。
- 操作步骤：
- 工商登记环节勾选“报关单位备案”选项；
- 补充填写报关相关备案信息；
- 市场监管部门将数据共享至海关总署，全程无需额外提交材料。
- 优势：办理时间缩减50%，避免重复提交材料。
方式二：单独申请模式
- 适用场景：已注册企业新增备案或未通过“多证合一”办理。
- 操作流程：
- 线上提交：
- 登录“中国国际贸易单一窗口”（http://www.singlewindow.cn<svg></svg>）“企业资质”子系统；
- 或通过“互联网+海关”平台（online.customs.gov.cn）上传加盖公章的《报关单位备案信息表》电子版；
- 线下提交（可选）：向上海属地海关窗口递交纸质《报关单位备案信息表》原件1份。
- 审核时效：材料齐全后，海关3个工作日内完成备案。
核心申请材料与填写规范
无论何种办理方式，《报关单位备案信息表》为唯一必需材料，需重点关注：
- 信息准确性：
- 公司名称、住所需与《营业执照》完全一致；
- 报关人员信息需包含至少5名持有有效《报关员资格证》的专职人员（报关企业适用）；
- 加盖公章要求：
- 线上提交：上传加盖企业公章的扫描件；
- 线下提交：纸质原件每页盖章；
- 分支机构特殊要求：需提供所属企业的《报关单位注册登记证书》复印件。
备案后的结果获取与效力管理
- 结果公示：备案信息将通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”自动公开，企业可自行查询；
- 纸质证明申领：如需《报关单位备案证明》，可向上海属地海关申请领取；
- 变更与注销：
- 变更：公司名称、地址、法人等关键信息变更后，需在30日内向海关提交变更申请；
- 注销：企业解散、营业执照注销时，须主动申请备案注销，否则海关将强制注销。
上海企业备案的常见问题与风险规避
- Q：自贸区企业是否需要对外贸易经营者备案？
A：自贸区内报关企业、外资企业可豁免此项要求，但进出口货物收发货人仍需提供。
- Q：备案失败的主要原因？
A：
- 信息与营业执照不一致（占比超60%）；
- 报关企业未满足“5名专职报关员”条件；
- 分支机构所属企业未完成备案。
- 风控建议：通过正金财务公司的专业预审服务，提前核验材料合规性，避免因格式错误导致驳回。
推荐专业服务机构
正金财务公司为上海企业提供备案全流程支持：
- 材料预审加急：确保《报关单位备案信息表》符合海关最新模板；
- 人员配置优化：协助匹配持证报关员，解决“专职人员不足”难题；
- 跨部门协同：同步对接工商、税务、海关系统，缩短60%办理周期。
附：上海报关单位备案全链路径
- 完成市场主体登记 → 2. 选择备案方式（“多证合一”/单独申请） → 3. 提交信息表 → 4. 海关审核公示 → 5. 获取电子/纸质备案凭证。
