内容摘要：核心材料清单商贸流通类公司变更法人需准备以下基础材料：主体文件《公司登记（备案）申请书》（系统自动生成，需加盖公章）股东会决议（全体股东签字，明确变更事项及新法人任职信息）新法人身份证（原件及复印件，...
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核心材料清单
商贸流通类公司变更法人需准备以下基础材料：
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主体文件
- 《公司登记（备案）申请书》（系统自动生成，需加盖公章）
- 股东会决议（全体股东签字，明确变更事项及新法人任职信息）
- 新法人身份证（原件及复印件，电子版需PDF格式）
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特殊情形补充材料
- 若涉及外资背景，需提供商务部门批复及外汇登记证明；
- 若公司持有食品/危化品经营许可等，需同步提交许可证原件更新备案；
- 原法人免职文件及新法人任职证明（加盖公章）。
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资格预审要求
- 新法人需无失信记录（通过“中国执行信息公开网”核查）；
- 确认无未结诉讼或行政处罚（避免变更申请被驳回）。
变更前的关键核查
为避免流程中断，需完成三项预检：
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税务状态检查
登录“上海市电子税务局”，核查是否存在欠税或未申报记录，需先补缴税款或罚款。
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股权与资质限制
- 若公司股权处于冻结或质押状态，需先解除后方可变更；
- 经营范围涉及特许经营的（如进出口、医疗器械），需确认新法人具备行业从业资格。
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公章与执照原件
准备营业执照正副本、公章、财务章、法人章（线下核验需交回旧章）。
线上办理全流程（2025年一网通办更新）
全程线上操作，3个工作日内办结：
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登录平台
- 进入上海市“一网通办”官网（https://zwdt.sh.gov.cn<svg></svg>），选择 “法人变更登记” → “法定代表人变更”。
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填报与上传
- 输入统一社会信用代码，系统自动关联企业信息；
- 填写新法人姓名、身份证号、联系方式；
- 上传股东会决议、新法人身份证、任职文件等（格式：PDF/JPG，单文件≤50MB）。
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电子签名与提交
- 全体股东/董事通过 “随申办”APP人脸识别并电子签名；
- 确认后提交，生成《受理通知书》及流水号。
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领取新执照
- 审核时间：材料齐全后3个工作日内；
- 领取方式：
- 电子执照：通过“电子营业执照”小程序下载；
- 纸质执照：免费邮寄或至辖区行政服务中心自取。
线下递交与审核要点
若需线下补件或现场核验（如特殊行业）：
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递交地址
公司注册地所属市场监督管理局。
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必带材料
- 《公司变更登记申请表》（加盖公章）；
- 股东会决议原件、新法人身份证复印件（本人签字）；
- 营业执照正副本原件、公章。
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审核注意事项
- 若材料缺漏，需在5日内补正，否则视为放弃申请；
- 可登录“一网通办”实时查询进度。
后续必要事项
变更执照后30日内需同步办理：
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刻制新章
凭新执照至公安备案点重刻法人章、财务章。
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税务与银行更新
- 税务系统：登录电子税务局更新法人信息，重新绑定办税员；
- 银行账户：携带新执照、公章至开户行变更预留印鉴及法人信息。
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许可证与资质同步
- 更新食品经营许可证、进出口权备案等（向原发证机关提交变更申请）；
- 社保/公积金账户法人信息变更（至各区社保中心办理）。
常见问题解答
Q：原法人无法配合签字或到场怎么办？
A：无需原法人到场！通过 “随申办”APP电子签名完成免职文件签署，或提供经公证的免职声明。
Q：变更后原法人是否还需承担公司债务？
A：变更前的债务由原法人承担，变更后的债务由新法人负责。建议在股东会决议中明确债务分割条款，规避连带风险。
Q：商贸流通公司涉及多地仓储许可，是否需逐一变更？
A：是的！需向各许可证发放机关（如市场监管局、海关）单独提交法人变更申请，避免影响跨区域经营。
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