上海商贸公司注册后多久必须做账？季度 年度要求对比

内容摘要：上海商贸公司注册后多久必须做账？季度/年度要求对比许多新成立的上海商贸公司常因不熟悉财税规则而错过做账时间，导致罚款甚至信用受损。本文梳理​​上海新公司做账的核心时间节点​​，并对比季度与年度要求差异，帮助

上海商贸公司注册后多久必须做账？季度/年度要求对比

许多新成立的上海商贸公司常因不熟悉财税规则而错过做账时间，导致罚款甚至信用受损。本文梳理​​上海新公司做账的核心时间节点​​，并对比季度与年度要求差异，帮助企业高效合规。

​​一、注册后做账的法定时间要求​​

​​核心问题：新公司成立后多久必须开始做账？​​
根据《会计法》及上海税务部门规定，上海商贸公司需遵循以下刚性时间节点：

1. ​​建账时间​​
   • ​​领取营业执照后15日内​​：需设置总账、明细账、日记账等基础账簿，并完成初始数据登记。
   • ​​关键动作​​：整理企业章程、股东出资证明、银行开户凭证等材料，明确初始资产与负债。
2. ​​首次做账与报税时间​​
   • ​​成立当月开始做账​​：无论是否有实际经营，均需根据银行流水、发票等凭证记录收支。
   • ​​首次报税期限​​：需在税务登记完成后的次月15日前申报（如6月注册，7月15日前完成首次报税）。

​​违规后果​​：逾期未建账或未报税，企业将被列入经营异常名录，面临​​每日万分之五的滞纳金​​及最高1万元罚款，法人信用记录受损。

​​二、季度与年度做账要求对比​​

​​核心问题：不同纳税人类型如何选择做账周期？​​
上海商贸公司需根据​​纳税人身份​​（小规模或一般纳税人）及业务规模选择做账周期：

​​特殊提示​​：

• 一般纳税人​​必须按月做账报税​​（次月15日前），且需核算销项/进项税额。
• 零申报≠不做账！即使无营收，仍需​​按月提交财务报表​​，否则可能触发税务稽查。

​​三、零申报企业的做账注意事项​​

​​核心问题：没有业务的公司如何合规做账？​​
若上海商贸公司暂未开展业务，需重点关注以下操作：

1. ​​做账流程​​
   • 按月登记银行账户流水（如工资、社保支出）。
   • 编制​​资产负债表​​与​​利润表​​，明确“零收入”状态。
2. ​​报税要求​​
   • 通过上海市电子税务局提交​​增值税零申报表​​及​​企业所得税预缴表​​（季度/月度）。
   • ​​年度汇算清缴​​：即使全年零申报，仍需在5月31日前完成企业所得税年报。
3. ​​风险规避​​
   • 避免长期零申报：连续6个月零申报可能被列为“非正常户”，限制发票申领。
   • 保留基础凭证：如办公场地租赁合同、水电费单据等，证明企业存续状态。

​​四、高频问题答疑​​

​​Q1：委托代理记账公司需要准备哪些材料？​​

• 基础材料：营业执照、公章、银行开户许可证、股东身份证复印件。
• 业务材料：发票、合同、费用报销单、工资表等。

​​Q2：做账费用如何计算？​​

• 自主做账：免费，但需投入时间学习财税软件（如用友、金蝶）。
• 代理记账：小规模纳税人约200-500元/月，一般纳税人500-1500元/月。

​​优化建议​​：对于财税知识薄弱的企业，​​推荐正金财务公司等专业机构​​，提供从建账、报税到税务筹划的一站式服务，避免因操作失误引发的合规风险。