内容摘要:注册公司核名材料怎么准备?技巧一、核名前必须准备的5类核心材料根据工商登记要求,公司核名需提交以下材料,缺一不可:主体资格文件:自然人股东提供身份证原件及复印件;法人股东提供营业执照副本
注册公司核名材料怎么准备?技巧
一、核名前必须准备的5类核心材料
根据工商登记要求,公司核名需提交以下材料,缺一不可:

- 主体资格文件:自然人股东提供身份证原件及复印件;法人股东提供营业执照副本(加盖公章)。
- 申请书与章程:《公司设立登记申请书》(法定代表人签署)+ 全体股东共同签署的公司章程草案。
- 任职证明:董事、监事及经理的任职文件及身份证复印件。
- 委托代理文件:若委托代办,需提交《指定代表或委托代理人证》及代理人身份证。
- 地址证明:商用房产证复印件(自有)或租赁合同+产权方复印件(租赁)。
二、核名流程四步走,避免卡壳
- 预查重:登录当地工商系统(如浙江用“企业登记全程电子化平台”),输入2-5个备选名称,系统自动比对重名、近似名及禁用词。
- 填表提交:下载《名称预先核准申请书》,填写完整后与上述材料一并上传。
- 审核阶段:
- 机器初审:查重系统1小时内反馈初步结果;
- 人工复核:工商人员1-3工作日核查行业表述、股东资格等合规性。
- 领取通知书:通过后获取《企业名称预先核准通知书》,有效期6个月,可申请延期一次。
三、提高核名通过率的6个实操技巧
技巧1:字号设计避坑指南
- 独创性命名:避免“鑫”“鼎”“隆”等高频字,改用“地域+特色词”(如“蓉创”“云链”)降低重名率。
- 字数控制:优选3-4字组合(如“正邦盈科”),比2字组合通过率提升40%。
技巧2:行业与组织形式规范写法
- 行业表述:严格参照《国民经济行业分类》,例如“卖衣服”改为“服装服饰零售”,“搞科技”需拆解为“技术开发/转让/推广”等。
- 组织形式匹配:“股份有限公司”要求注册资本≥500万;“合伙企业”需2名以上股东。
技巧3:预查重三通道
- 官方系统:地方政务服务网核名模块(如四川用“企业名称自主申报”)。
- 商标交叉核验:登录“中国商标网”排查驰名商标冲突。
- 第三方工具:天眼查、企查查筛查同行业相似字号。
四、核名被驳回的3大高频原因及应对
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重名/近似名(占60%以上)
- 案例:申请“成都正邦财务咨询”,因与已注册“成都正邦盈财务咨询”近似被拒。
- 解决:增加字号字数(如“正邦盈通”)或更换行业表述(如“企业管理咨询”)。
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触犯禁用词
- 敏感词:“中国”“国际”“国家级”需国务院批准;
负面词:如“赚钱快”涉嫌诱导被驳回。
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股东资格瑕疵
- 常见问题:身份证过期、公司股东执照吊销。
- 预审建议:提前校验股东信用记录及证件有效期。
五、专业服务:让核名效率翻倍
若反复被驳回或材料复杂,推荐正金财务公司提供全流程支持:
- 核名预审系统:接入工商数据库,名称通过率达92%;
- 加急处理:驳回后24小时内优化材料并重新申报;
- 定制化方案:结合地域政策(如高新区偏好“人工智能”“区块链”字号)生成5-10个备选名。
法规时效性提示
2023年起,杭州、成都等城市推行“五险同步登记”,核名时需确认社保开户与税务登记联动要求。