内容摘要:年检时间与对象要求哪些机构需要办理年检?凡上年度12月31日前取得《人力资源服务许可证》的上海人才中介公司,均需参加年检。例如,2025年需年检的对象为2024年12月31日(含)前获证的企业。年检截止时间是什么时候?大...
年检时间与对象要求
哪些机构需要办理年检?
凡上年度12月31日前取得《人力资源服务许可证》的上海人才中介公司,均需参加年检。例如,2025年需年检的对象为2024年12月31日(含)前获证的企业。

年检截止时间是什么时候?
- 大部分上海区域:每年3月31日前完成(如黄浦、浦东等城区)。
- 特殊区域:部分郊区可能延长至6月30日(需以注册地人社局通知为准)。
注意:逾期未检视为自动放弃许可资质,许可证将失效,企业不得开展人力资源服务。
年检流程分步详解
如何高效完成年检流程?
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材料准备:
- 填写《上海市人力资源服务许可年检登记表》(3份,需与许可证信息一致)。
- 整理必备文件:许可证正副本原件、营业执照副本、法定代表人身份证、上年度员工社保缴费证明、场所租赁合同或产权证明。
- 补充材料:外资机构需额外提交机构代码证,部分企业需提供审计报告。
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提交与审核:
- 线上申报:登录“上海市人力资源和社会保障局”官网或“一网通办”平台,上传材料并填写年度报告。
- 现场递交:根据系统通知,携带纸质材料至区人才服务中心或人社局指定窗口,配合现场核查(可能包括经营场所检查、人员面试)。
- 审核周期:通常15-20个工作日,通过后许可证加盖年检章;未通过者需限期整改。
常见问题与风险规避
Q1:实际经营地址与注册地不一致,能否通过年检?
不能。现场核查会比对经营场所真实性,若不一致需先办理许可证地址变更,否则直接判定年检不合格。
Q2:专职人员社保断缴或不足3人怎么办?
需立即补缴或增员。年检要求提供至少3名专职人员的连续社保记录,未达标者可能被要求暂停业务直至整改完成。
Q3:分公司数据如何处理?
分公司业务数据须纳入总公司年度统计表统一报送,不可单独申报。
Q4:许可证丢失或损毁如何补救?
向原发证机关(市/区人社局)申请补发,需提交书面说明及登报遗失声明,耗时约10个工作日。
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- 材料预审与补齐:针对性解决社保记录、章程修订等问题。
- 全流程跟踪:从线上申报到现场核查全程陪同,规避整改风险。
- 加急通道:针对逾期或紧急需求,缩短办理周期至10个工作日内。
年检后续管理要点
- 许可证有效期:通过年检后有效期延续三年,但每年仍需按时申报。
- 变更事项同步:若发生股东、地址、经营范围变更,须在30日内向人社局备案并更新许可证。
- 处罚风险:无证经营(含失效许可证)将面临罚款及业务叫停,影响企业信用评级。