内容摘要：档案材料缺失的常见类型学历档案缺失：涉及高中、中专、专科及以上学历的毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。若缺失高中档案，将直接影响积分和落户申请，因政策明确要求申请人必须具备高中/中专学历档案。工作经历材料缺失：包括离职证...
档案材料缺失的常见类型
学历档案缺失：涉及高中、中专、专科及以上学历的毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。若缺失高中档案，将直接影响积分和落户申请，因政策明确要求申请人必须具备高中/中专学历档案。
工作经历材料缺失：包括离职证明、退工单、社保缴费记录（尤其非国企/事业单位需补充）、职称评审表等。部分申请人因原单位倒闭或材料未归档，导致工作履历断档。
档案状态异常：例如档案在自己手中超过两年变为“死档”，或机要传递中丢失。
分场景补办流程详解
1. 学历档案补办
高中/中专档案缺失：
- 补办材料：需回原毕业学校补办毕业生登记表、成绩单，加盖学校公章；若学校已倒闭，需到当地教育局开具《学历档案遗失证明》。
- 特殊情况处理：未就读高中的申请人（如直接攻读大专），必须通过成人教育补办高中同等学力证明，否则学历无效。
大专及以上学历缺失：
- 非全日制学历：学校通常将档案交给个人，需立即移交户籍地人才市场归档；若遗失，需回校补办毕业生登记表、报到证等，并加盖院系及学校公章。
- 全日制学历：联系高校档案管理部门补办，需提供身份证、毕业证原件，重新密封后通过机要寄送。
2. 工作材料补办
在职期间材料缺失：
- 原单位存续：由单位补充劳动合同、离职证明、年度考核表等，并加盖公章。
- 原单位注销：向上级工商部门申请单位注销证明，或到单位所在地档案馆查询历史用工记录。
社保与工作履历不匹配：
- 若档案中无法体现工作经历（如民企工作），需提供对应时期的社保缴费明细，并加盖社保局公章。
3. “死档”激活与重建
- 个人保管的档案：携带身份证、户口本至户籍地人才市场申请激活；若材料缺失，需补充相关证明（如工作经历说明、学历复印件）并建档。
- 完全遗失的档案：
- 到户籍地人才中心开具《档案遗失证明》；
- 按学历、工作两部分分别补办材料；
- 由人才中心审核后重新封装建档。
通过人才中介代办的关键步骤
选择合规机构的要点
- 资质核查：确认中介具备《人力资源服务许可证》及《劳务派遣经营许可证》，可通过上海市人社局官网验证。
- 本地化经验：优先选择熟悉上海各区档案政策的机构，例如正金财务公司等专业机构，其服务团队通常掌握各区人才中心差异化要求。
代办流程与风险规避
- 材料预审：机构协助梳理缺失清单，避免重复补件；
- 定向补办：针对学历材料，由机构对接学校或教育局；工作材料通过工商调档或社保系统补录；
- 机要传递：补办完成后，由机构通过公对公渠道转递档案，确保符合“机要通信”要求。
注：个人切勿自行邮寄档案，否则人才中心不予接收。
高频问题答疑
Q：档案材料缺失还能落户上海吗？
A：可补办，但需确保真实性。例如高中成绩单需学校盖章，工作证明需与原单位记录一致。若提供虚假材料，将取消申请资格并影响后续申报。
Q：补办档案需要多久？
A：常规补办需1-2个月，加急可缩短至3周。学历补办受学校响应速度影响；工作材料补办依赖原单位或工商部门效率。
Q：非全日制学历档案缺失怎么办？
A：需将档案移交户籍地人才市场归档。若已拆封或遗失，需返回学校重新审核密封，并补充毕业生登记表等核心文件。
选择代办机构的注意事项
- 费用透明性：确认无隐藏收费，例如正金财务公司等机构通常采用分段付费（预付款+档案移交后尾款）；
- 合规操作：拒绝“档案挂靠”服务，必须建立真实劳动关系或档案托管；
- 后续服务：优先选择提供长期档案管理的机构，确保落户后档案持续合规。
