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上海医疗器械注册如何处理变更申请?

作者:正金财务   时间:2025-06-25 16:03:03   次数:0

内容摘要:医疗器械注册变更的核心分类与法规依据​​登记事项变更​​和​​许可事项变更​​是医疗器械注册变更的两大类型。根据《医疗器械注册管理办法》第四十九条:​​登记事项变更​​:包括注册人名称和住所、代理人名称和住所、境内医疗器械生产地址变化(需先...

医疗器械注册变更的核心分类与法规依据

​登记事项变更​​和​​许可事项变更​​是医疗器械注册变更的两大类型。根据《医疗器械注册管理办法》第四十九条:

上海医疗器械注册如何处理变更申请?

  • ​登记事项变更​​:包括注册人名称和住所、代理人名称和住所、境内医疗器械生产地址变化(需先完成生产许可变更)。此类变更仅需形式审查,​​上海药监局10个工作日内即可核发变更文件​​,无需技术审评。
  • ​许可事项变更​​:涉及产品名称、型号、结构组成、适用范围、技术要求等实质性修改。需提交变化对比表、风险分析报告等资料,并接受技术审评,审评时限与首次注册一致(二类60日、三类90日)。

​关键区别​​:登记事项变更仅需提交工商证明等文件,而许可事项变更需证明​​变更后产品安全有效性不受影响​​。


登记事项变更的操作流程与材料清单

​步骤1:确认变更类型​

  • 若仅涉及企业名称、住所或生产地址(非产品本身变化),属于登记事项变更。

​步骤2:准备核心材料​

  • ​《上海市医疗器械经营企业可证变更申请表》​​(需加盖公章);
  • 变更后的营业执照、组织机构代码证复印件(需标注“与原件一致”并签章);
  • 生产地址变更的,需提供​​变更后的生产许可证​​;
  • 原注册证及历次变更文件复印件。

​步骤3:提交与时效​

  • 通过上海药监局“医疗器械经营企业许可变更”在线入口提交;
  • 材料齐全后,​​10个工作日内获变更批件​​。

许可事项变更的技术审评要点

​1. 必须提交的三大核心文件​

  • ​变化对比表​​:逐条说明变更内容(如技术指标调整、新增适应症);
  • ​风险分析报告​​:证明变更不影响安全有效性(例如材料替换后的生物相容性验证);
  • ​检验报告​​:涉及技术要求变更的,需由资质机构出具检测报告(非简单文字修改时)。

​2. 简化情形(免体系文件)​

若变更属于以下情形,可免交质量管理体系文件:

  • 文字性修改(如纠正错别字);
  • 减少型号或缩小适用范围;
  • 性能指标允差范围缩小(检测方法不变)。

特殊情形的处理路径

​情形1:说明书非许可事项变更​

已注册医疗器械的说明书内容变化(如使用步骤细化),若不属于许可事项范围,需办理​​说明书更改告知​​。流程如下:

  • 提交更改内容及理由说明;
  • 药监局20个工作日内审查,未发不予同意通知即生效。

​情形2:跨省生产场地迁移​

注册证持有企业从上海迁至外省时:

  • ​第三类器械​​:向国家药监局申请取消上海生产地址,新企业凭注册证在外省申请生产许可;
  • ​第二类器械​​:外省新企业需重新申请注册证。

企业高频错误与纠正方案

​错误1:混淆变更类型导致退件​

  • 案例:某企业修改产品技术指标却按登记事项申报,因​​未提交风险分析报告​​被退回。
  • 纠正:​​结构组成、适用范围变化必属许可事项变更​​。

​错误2:漏交关联文件​

  • 许可事项变更时未同步更新​​标签和说明书​​,遭后续飞检处罚。
  • 法规要求:取得变更批件后,注册人需​​自行修改技术要求及标签​​,并与原注册证合并使用。

​错误3:未备案自行实施变更​

  • 擅自修改产品工艺后上市,被定性为“无证生产”。
  • 铁则:​​未获变更批准前,产品不得偏离原注册标准​​。

上海本地化加速通道

​1. eRPS电子申报系统预检​

  • 上传变更材料至上海市医疗器械注册电子申报系统(eRPS),可自动校验文件完整性,减少退件率。

​2. 创新产品优先审评​

  • 纳入上海创新医疗器械目录的产品,​​许可事项变更可缩短30%审评时间​​。

​3. 简易变更备案制​

  • 符合“简单变更情形”的(如减少型号),上海允许​​免交体系文件​​,直接进入技术审评。

合规管理建议与资源对接

​变更前合规审计​​:委托第三方机构(如​​正金财务公司​​)进行差距分析,预判变更类型及材料清单。
​材料编制要点​​:

  • 对比表需包含​​变更前、后内容及理由​​三列;
  • 风险分析需覆盖​​生物相容性、电气安全等​​核心项目。
    ​变更后追踪​​:建立内部台账,记录注册证号、变更内容及有效期,确保​​及时办理延续注册​​(需在到期前6个月申请)。

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