内容摘要:核心申请条件详解1. 主体资质要求• 独立法人资格:申请主体须为经合法注册的公司,能独立承担法律责任。• 注册资本:不低于200万元人民币(普通人力资源服务),外资企业需符合外商投资规定。2. 人员配置...
1. 主体资质要求
• 独立法人资格:申请主体须为经合法注册的公司,能独立承担法律责任。
• 注册资本:不低于200万元人民币(普通人力资源服务),外资企业需符合外商投资规定。
2. 人员配置
• 专职人员:至少配备3名以上全职员工,需提供连续3个月的社保缴纳记录。
• 职业资格:其中至少1人持有《人力资源管理师》《职业指导师》等职业资格证书。
3. 硬件与管理
• 经营场所:实际办公场地面积不少于50平方米,需提供产权证明或剩余租期1年以上的租赁合同。
• 内部制度:需制定健全的章程、服务规范、信息保密制度等文件。
材料名称 | 要求说明 | 注意事项 |
---|---|---|
人力资源服务许可申请表 | 通过“上海一网通办”平台在线填写后打印 | 加盖公章,法人亲笔签名 |
营业执照副本 | 经营范围需明确包含“人力资源服务” | 复印件加盖公章,同步提交原件核验 |
经营场所证明 | 自有房产提供产权证;租赁场地需附出租方产权证+租赁合同 | 社区或商办性质,住宅无效 |
专职人员材料 | 3名员工的身份证、劳动合同、社保证明;职业资格证书(如人力资源管理师证) | 社保需连续缴纳,证书需在有效期内 |
验资报告 | 银行出具的注册资本实缴证明(200万元) | 或提供近期的企业信用报告替代 |
公司章程及管理制度 | 含服务流程、收费标准、保密协议等 | 需与营业执照登记信息一致 |
法定代表人材料 | 身份证正反面复印件、个人简历 | 外地户籍建议同步提供居住证 |
模板参考:
- 申请表模板:登录上海市人社局官网<svg>
</svg>下载《经营性人力资源服务机构政许可申请表》。 - 公司章程框架:包含公司结构、业务范围、财务管理条款,需市场监管局备案。
1. 申请表的规范填写
• 公司信息:名称、注册地址需与营业执照完全一致,使用统一社会信用代码。
• 服务范围:勾选实际开展的业务(如职业介绍、招聘外包),不得超出资质范畴。
• 常见错误:未勾选“告知承诺书”、漏填现场核查表——直接导致退件。
2. 公司章程与制度的重点
• 工作规范:明确服务流程(例如:招聘委托→信息审核→匹配推荐→跟踪反馈)。
• 风险条款:需包含争议处理机制和信息保密义务,引用《人力资源市场暂行条例》依据。
3. 人员材料的逻辑性验证
• 劳动合同:员工岗位须标注“人力资源专员”“招聘顾问”等对口职位。
• 社保记录:社保缴纳单位名称必须与申请公司一致,第三方代缴视为无效。
1. 线上提交(推荐)
• 通过上海一网通办平台上传材料→系统预审(3个工作日内反馈补正意见)→预约现场核验。
2. 窗口递交与审核
• 材料齐全后,人社局正式受理→20个工作日内完成审核,期间可能实地核查办公场地及人员。
3. 许可证领取
• 审核通过后,可选择窗口自取或邮寄获取《人力资源服务许可证》,有效期自2025年8月起长期有效。
时效提示:材料补正次数直接影响办理时长,建议首次提交前使用正金财务公司提供的预审服务规避退件风险。
Q:人力资源许可证的有效期是多久?期满如何续期?
A:2025年8月1日前核发的证书有效期为5年,此后核发的改为长期有效。期满前需提前30日提交年度报告及审计材料。
Q:注册资金不足200万元能否申请?
A:不可。但允许以企业信用报告替代验资报告(需AAA级),或通过增资扩股满足条件。
Q:分公司申请是否需额外材料?
A:需提供总公司许可证复印件、授权文件,且分公司经营场所仍需独立符合50平方米要求。
Q:办理时长通常多久?加急是否可行?
A:常规流程20-30个工作日。加急需满足特定条件(如重点招商企业),可缩短至15个工作日。