内容摘要:人才中介公司经营范围变更的核心步骤变更前的准备工作确认变更内容:明确新增或删减的业务范围(如新增“人才测评”“网络招聘服务”或删除非核心业务),注意人才中介业务需符合《人才市场管理规定》的许可项目。内部决策程序:召开...
人才中介公司经营范围变更的核心步骤
变更前的准备工作

- 确认变更内容:明确新增或删减的业务范围(如新增“人才测评”“网络招聘服务”或删除非核心业务),注意人才中介业务需符合《人才市场管理规定》的许可项目。
- 内部决策程序:召开股东会或董事会,形成同意变更的书面决议,需三分之二以上表决权通过,并记录在会议文件中。
- 材料预准备:
- 营业执照正副本原件;
- 章程修正案(注明经营范围修改条款);
- 法定代表人身份证及签字样本;
- 若涉及许可证业务(如人事代理、人才培训),需同步申请《人才中介服务许可证》变更。
人才中介许可证变更:前置关键环节
为什么单独强调许可证?
人才中介服务机构若新增“人事档案管理”“人才测评”等业务,需先获得人事行政部门的许可审批,否则工商变更将无效。
操作流程:
- 向上海市人社局或区级人事部门提交:
- 《人才中介服务机构变更申表》;
- 许可证正副本;
- 5名以上专职人员的学历证明、从业资格证书(核心难点!未持证者需提供5年以上人事工作证明或培训证书)。
- 审批时限:20个工作日内完成,通过后换发新许可证。
个人观点:许多初创公司忽略“5名专职人员”的硬性要求,导致变更被拒。建议提前储备持证人员或合作兼职顾问降低成本。
工商变更登记:一网通办实战指南
线上预审阶段
- 登录“上海一网通办”平台,选择“法人办事-经营范围变更”;
- 上传材料:股东决议、章程修正案、新许可证扫描件(如有)、变更登记申请表;
- 填写经营范围规范化表述(例:从“人才招聘”改为“人才推荐;人才信息网络服务”),避免口语化用词。
线下提交与领证
- 预审通过后,预约区级工商大厅(如浦东新区行政服务中心);
- 携带纸质材料(含公章、法人章)现场提交,1-2个工作日内可领取新营业执照;
- 同步领取电子营业执照,通过“随申办”APP下载更新。
变更后的合规衔接:避免隐性风险
- 税务与银行信息更新:
持新营业执照,30日内向税务机关备案(涉及新增“培训服务”等需核定税种),并同步更新银行开户信息。
- 许可证展示要求:
将《人才中介服务许可证》正本置于经营场所醒目位置,收费项目需公开公示。
- 年报与检查:
次年1月-6月工商年报中更新经营范围;人事部门将随机抽查从业人员资质、服务合规性。
高频问题解答(新手必看)
问题1:变更总耗时多久?
- 纯工商变更:5工作日(预审1-3天+线下1-2天);
- 含许可证变更:25-30天(人事审批20天+工商5天)。
问题2:能否新增“劳务派遣”业务?
需额外申请《劳务派遣许可证》,人才中介与劳务派遣属于不同许可体系,不可直接添加。
问题3:股东无法到场怎么办?
全程可代办!需提供《指定代理人证明》(加盖公章)、代理人身份证,法人通过“随申办”APP远程电子签名。
最后提醒:成本与风险控制
- 费用:工商变更官费50元,但代办服务费约800-1500元(含材料整理、跑腿);
- 雷区:
- 未经许可新增“流动人员档案管理”等业务,最高罚款3万元;
- 注册资本不足10万元的机构,无法获批人才中介许可。
建议首次变更者优先选择区域试点(如自贸区),部分业务适用告知承诺制,可加速审批。