内容摘要:上海注册劳务公司所需材料清单注册劳务公司分为两类:普通劳务服务公司(提供人力外包、咨询等)和劳务派遣公司(涉及员工派遣)。所需材料差异显著,以下是详细清单:一、普通劳务服务公司注册材料主体身份材料股东、法人身...
上海注册劳务公司所需材料清单
注册劳务公司分为两类:普通劳务服务公司(提供人力外包、咨询等)和劳务派遣公司(涉及员工派遣)。所需材料差异显著,以下是详细清单:

一、普通劳务服务公司注册材料
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主体身份材料
- 股东、法人身份证原件及复印件(非上海户籍需提供居住证)
- 财务人员身份证复印件、上岗证及照片(2张)
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公司设立文件
- 公司名称(准备5-10个备选,避免重复)
- 公司章程(全体股东签字确认)
- 注册资本证明(通常最低50万元,认缴制)
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经营场所证明
- 商业性质地址的租赁合同(租期≥1年)
- 房产证复印件或产权证明(需备案)
二、劳务派遣公司额外材料
若涉及劳务派遣业务,需补充以下材料并申请《劳务派遣经营许可证》:
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资金与场地证明
- 200万元实缴资本验资报告(需冻结至许可证下发)
- 办公场所证明(面积≥50㎡,含独立办公区、档案室)
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合规运营文件
- 劳务派遣管理制度(含员工权益保障条款)
- 劳务派遣协议样本(与用工单位签订的合同模板)
- 办公设施清单(如档案柜、电脑、社保申报系统等)
常见疑问:注册资本可以认缴吗?
普通劳务公司可认缴,但劳务派遣公司必须实缴200万元,并出具验资报告。
注册全流程图解(附时间节点)
阶段一:前期准备(3-5个工作日)
- 核名
- 登录“上海市一网通办”提交名称预审,1个工作日出结果。
- 开设验资账户
阶段二:资质审批(15-20个工作日)
- 提交材料至人社局
- 劳务派遣公司需申请许可证,重点审核场地、验资报告和管理制度。
- 领取营业执照
阶段三:落地运营(7个工作日)
- 刻章备案(公章、财务章、合同章)
- 银行开户(需营业执照原件)
- 税务登记及社保账户开通
全流程耗时:普通公司约15天,劳务派遣公司因许可证审批需20-30天。
上海特殊政策与避坑指南
1. 场地合规性要求
- 注册地址需为商业性质,住宅地址无效;
- 浦东、奉贤等园区提供免费挂靠地址,但劳务派遣公司仍需实际办公场地。
2. 人员配置门槛
- 劳务派遣公司至少配备2名持有《人力资源服务资格证书》人员;
- 建议入职前完成培训(上海人社局提供免费课程)。
3. 免费模板下载
- 劳务派遣协议模板 → 点击获取<svg></svg>
- 公司章程范本 → 点击获取<svg></svg>
(注:模板需根据公司业务调整,避免直接套用引发风险)
创业者高频问题解析
Q:能否同时经营劳务派遣和普通外包?
需在经营范围明确标注两类业务,且注册资本按200万实缴标准执行。
Q:注册后每年需哪些合规操作?
- 年报提交:每年3月31日前向人社局提交用工统计、社保缴纳记录;
- 许可证续期:劳务派遣许可证每3年需 renew。
Q:上海园区有哪些优惠政策?
在崇明、临港等经济区注册,可享受:
- 增值税返还(实缴税收的4%-7%);
- 前两年企业所得税减免(地方留存部分50%-80%)。
最后一步:启动业务的3个提醒
- 规避“挂靠”风险
部分中介宣称可代办无需实际地址,但劳务派遣公司每年接受场地抽查,虚假注册将吊销许可。
- 重视首年审计
劳务公司易引发劳资纠纷,建议委托第三方审计薪酬及社保记录。
- 利用政府资源
参加上海人社局“初创企业合规培训”(免费),获取政策解读(咨询电话12333)。
创业的核心是长期合规,而非快速注册。材料齐全、流程规范,才能让劳务公司在严监管中稳健发展。