内容摘要:注册所需核心材料清单1. 基础公司注册材料主体信息文件:法定代表人及股东身份证复印件(正反面)、联系方式;若委托代办,需加盖公章的授权委托书。章程与名称文件:公司章程(明确股东出资比例)、工商局核发的《企业名...
注册所需核心材料清单
1. 基础公司注册材料

- 主体信息文件:法定代表人及股东身份证复印件(正反面)、联系方式;若委托代办,需加盖公章的授权委托书。
- 章程与名称文件:公司章程(明确股东出资比例)、工商局核发的《企业名称预先核准通知书》(需准备3-5个备用名称)。
- 资本证明:验资报告(注册资本200万元需实缴,由会计师事务所出具)。
2. 劳务派遣许可专项材料
- 许可申请书:通过上海市“一网通办”平台下载《劳务派遣经营许可申请书》并填写。
- 管理制度文件:劳务派遣管理规章(含员工合同模板、薪酬制度、争议处理流程)。
- 设施证明:办公设施清单(需包含档案管理系统、独立接待区等)。
3. 经营场所证明材料
- 地址文件:商业性质办公地址的产权证复印件或租赁合同(租期≥1年),且面积不低于50平方米。
- 备案证明:租赁合同需经房管局备案,自有房产需提供产权证明。
完整注册流程解析
1. 前期核名与许可申请
- 步骤1:名称预核准
登录上海市工商局网站提交公司名称,1个工作日内获取核准结果。
- 步骤2:申请劳务派遣许可证
向区人社局提交材料(含验资报告、管理制度),审批时限10个工作日,通过后领取许可证。
2. 工商登记与银行开户
- 步骤3:营业执照办理
持许可证至市场监管局申领执照,同步刻制公章(公章、财务章、合同章需公安局备案)。
- 步骤4:银行账户设立
凭营业执照开立基本户,用于注册资本托管及日常结算。
3. 税务与社保登记
- 步骤5:税务登记
营业执照签发后30日内办理税务登记,核定税种并申领发票。
- 步骤6:社保/公积金开户
为员工缴纳社保及公积金,需绑定银行账户并签订三方协议。
关键注意事项与合规要点
1. 实缴资本与验资要求
- 200万元注册资本必须实缴,验资报告需由具备资质的会计师事务所出具,且资金需冻结至开户完成。
- 注:非劳务派遣类公司(如纯劳务外包)注册资本可降至50万元,但业务范围受限。
2. 经营场所规范
- 地址必须为商业性质,住宅地址无效;需配备独立档案室、客户接待区,且通过消防安全检查。
- 虚拟地址挂靠仅限自贸试验区内试点园区,普通区域需实地办公。
3. 人员资质与管理制度
- 至少配备2名持证人员:需有《人力资源服务资格证书》的专业人员负责派遣业务。
- 合同规范:员工劳动合同需明确“派遣”性质,区分用工单位与用人单位责任。
4. 年度合规义务
- 年报提交:每年3月31日前向人社局提交上年度经营报告(含派遣用工数量、社保缴纳记录、争议案件)。
- 许可证续期:劳务派遣许可有效期3年,届满前60日需申请延续,逾期将注销资质。
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