内容摘要:注册前必备材料清单1. 基础设立材料公司名称核准书:需提供3-5个备选名称,通过上海市工商局核验(如“上海XX劳务服务有限公司”)。股东及法定代表人证件:所有股东身份证复印件、法定代表人身份证原件及复印件。注册资...
注册前必备材料清单
1. 基础设立材料

- 公司名称核准书:需提供3-5个备选名称,通过上海市工商局核验(如“上海XX劳务服务有限公司”)。
- 股东及法定代表人证件:所有股东身份证复印件、法定代表人身份证原件及复印件。
- 注册资本证明:
- 普通劳务公司:最低30万元人民币;
- 劳务派遣公司:实缴资本不低于200万元人民币,需银行验资报告。
- 公司章程:明确股东出资比例、公司架构及经营范围。
2. 经营场所证明
- 商业性质办公地址的租赁合同(租期≥1年)及产权证复印件;
- 场地需满足:面积≥50㎡,独立办公区、档案室、接待区齐全。
3. 专业人员资质文件
- 管理人员需持有《企业劳动管理人员岗位资证书》(需3年劳动保障经验+专项培训);
- 至少2名员工具备《人力资源服务资格证书》。
特殊许可申请材料
劳务派遣许可证(若涉及派遣业务)
- 劳务派遣经营许可申请书;
- 与用工单位签订的协议样本;
- 内部管理制度文件(如薪酬发放、社保缴纳流程)。
安全生产许可证(承接工程类项目时需办)
- 配备A、B、C类安全员资质证明;
- 场地安全验收报告(具体标准需咨询住建部门)。
全流程操作步骤
阶段1:核名与材料申报(3-5个工作日)
- 登录“上海市一网通办”提交名称预审;
- 同步准备章程、地址证明、人员资质等材料。
阶段2:执照与许可证办理(15-30个工作日)
- 向工商局提交材料,领取《营业执照》;
- 劳务派遣公司需单独向人社局申办许可证(约20个工作日);
- 刻制公章(公章、财务章、合同章)并备案。
阶段3:银行与税务登记(5-10个工作日)
- 凭执照开立公司银行账户;
- 税务登记及社保公积金账户开通。
高频问题解答
Q1:注册资本可否分期缴纳?
→ 普通劳务公司可分期缴付,期限由股东约定;劳务派遣公司必须一次性实缴200万元,且冻结验资。
Q2:注册后为何不能立即营业?
→ 劳务派遣类公司需取得许可证;其他公司需完成税务登记、银行开户等步骤,否则属违法经营。
Q3:经营范围如何规范填写?
- 基础范围示例:劳务派遣、人力资源外包、招聘代理;
- 扩展范围:企业咨询、会展服务(需在申请时明确,跨行业需追加审批)。
关键注意事项
- 人员资质合规性:管理人员每两年需参加轮训,否则资格证书失效;
- 年度审查:每年3月31日前提交上年度经营报告(含用工统计、社保记录);
- 风险规避:
- 劳动合同需区分“派遣工”与“外包工”条款;
- 办公地址必须真实商用,虚假挂靠将列入异常名录。
企业可选择正金财务公司等专业机构代办注册,高效匹配材料规范与政策更新,降低合规风险。