上海劳务派遣注册后如何年审？常见问题解答

内容摘要：年审的核心意义与适用对象​​年审是劳务派遣企业维持合法经营的法定程序​​，绝非“可选项”。未按时完成的，轻则罚款、暂停业务，重则吊销许可证并影响企业信用。根据上海人社局要求，两类主体必须年审：2024年12月31日前取得上海劳务派遣许可证的...

年审的核心意义与适用对象

​​年审是劳务派遣企业维持合法经营的法定程序​​，绝非“可选项”。未按时完成的，轻则罚款、暂停业务，重则吊销许可证并影响企业信用。根据上海人社局要求，两类主体必须年审：

• 2024年12月31日前取得上海劳务派遣许可证的总公司或分支机构；
• 通过“多证合一”备案的分支机构。

​​个人观点​​：许多企业将年审视为“应付检查”，实则它是梳理内部合规漏洞的契机。例如通过财务审计可发现社保缴纳缺口，通过用工报告能优化派遣岗位配置，长远降低劳资纠纷风险。

​​必备材料清单（2025年最新要求）​​

以下7项材料缺一不可，需同时提交纸质版与电子版：

1. ​​《劳务派遣许可证》原件及复印件​​（加盖公章）；
2. ​​法定代表人身份证复印件​​；
3. ​​会计师事务所出具的2024年度财务审计报告​​：
   • 必须包含资产负债表、利润表、现金流量表及附注；
   • ​​关键点​​：实收资本数额必须与许可证注明的注册资本一致（通常为200万元），否则直接驳回；
4. ​​《上海市劳务派遣单位年度营情况报告书》​​：登录“一网通办”（https://zwdt.sh.gov.cn<svg></svg>）在线填报并打印；
5. ​​员工社保缴纳证明​​：需体现派遣员工与自有员工的明细记录；
6. ​​近一年典型劳务派遣协议副本​​（3-5份）；
7. ​​内部管理制度文件​​：如劳动合同模板、薪酬发放流程、纠纷处理机制。

​​特例提示​​：2024年7月1日后新注册的企业，首次年审可免交财务审计报告。

​​分步操作流程（小白友好版）​​

​​第一阶段：预准备（年审前1个月）​​

• ​​核对实缴资金​​：确保公司账户实收资本≥200万元，冻结资金至年审结束；
• ​​预约审计​​：联系有资质的会计师事务所，明确需审计的财务数据范围；
• ​​整理用工档案​​：重点筛查派遣员工合同是否100%签订、社保是否足额缴纳。

​​第二阶段：填报与提交（3月1日-3月31日）​​

1. ​​登录“一网通办”平台​​→搜索“劳务派遣年度经营情况报告” → 选择所在行政区；
2. ​​在线填写报告书​​：包括用工人数、派遣去向、投诉处理情况等；
3. ​​上传材料扫描件​​：审计报告需为PDF版（带会计师事务所电子签章）；
4. ​​递交纸质材料​​：邮寄或送至所在区人社局窗口（如浦东新区合欢路政务中心）。

​​第三阶段：跟踪与补正（4月）​​

• 人社局在10个工作日内反馈核验结果；
• 若收到《补正通知书》，需在5日内重新提交材料。

​​个人经验​​：黄浦区、静安区对材料真实性核查严格，建议提前自查3遍；浦东新区已全程网办，效率较高。

​​高频问题解答​​

​​问：错过3月31日截止期怎么办？​​
答：立即补交材料+书面说明。若超期≤30日，通常罚款5000-2万元；超期>60日可能启动许可证吊销程序。

​​问：实缴资金不足200万元能否通过年审？​​
答：​​一票否决！​​ 必须增资至200万元并出具验资报告。常见补救方案：股东借款转注册资本（需签免息协议）。

​​问：分公司如何提交总公司的许可证？​​
答：外省市在沪分支机构需提供：①总公司许可证复印件（加盖总公司公章）；②分公司备案证明。

​​问：年审费用多少？​​
答：官方不收费，但审计报告费用约3000-8000元（视企业规模而定）。

​​年审通过后的关键动作​​

• ​​领取新标识​​：审核通过后5日内，持旧许可证换取载明年审标识的新证；
• ​​同步更新信息​​：将新许可证编号告知合作企业（如用工单位、银行）；
• ​​整改遗留问题​​：针对人社局反馈的“建议项”（如合同条款模糊）制定改进计划。

​​风险警示​​：即使通过年审，若后续抽查发现审计造假或社保未缴，将撤销年审结果并列入失信名单。

企业如何将年审转化为竞争力？

真正合规的企业会主动利用年审数据：分析报告中的“用工集中行业”调整业务方向；依据审计结果优化财税结构；公开年审合格证明增强客户信任。某上海劳务派遣公司反馈，其客户因看重连续5年无瑕疵年审记录，将合同量提高了40%。

​​最后提醒​​：别因材料繁琐而冒险造假——人社局已接入市场监管、税务、社保数据库，2024年浦东新区37家企业因审计报告异常被立案。若操作困难，可委托财立来等专业机构代办（费用约1600-4000元），但企业法人仍需对材料真实性终身负责。