内容摘要:必备基础材料清单上海劳务中介机构完成注册后,年审需提交以下核心文件:《人力资源服务许可证》正本及副本原件:确保证件在有效期内且信息无涂改。《工商营业执照》副本复印件(加盖公章):需与当前经营信息一致。法定代表人身...
必备基础材料清单
上海劳务中介机构完成注册后,年审需提交以下核心文件:

- 《人力资源服务许可证》正本及副本原件:确保证件在有效期内且信息无涂改。
- 《工商营业执照》副本复印件(加盖公章):需与当前经营信息一致。
- 法定代表人身份证明:身份证原件及复印件(正反面),若委托代办需附加授权委托书。
- 经营场地合法使用证明:提供产权证或租赁合同,地址需与许可证登记一致。
- 从业人员资质文件:
- 员工学历证书、职业资格证书复印件;
- 劳动合同及近3个月社保缴纳记录。
业务专项材料要求
根据机构实际经营范围,需补充对应材料:
- 职业介绍/人才中介业务:
- 上年度成功匹配的案例记录(含用工方与被推荐人合同复印件)。
- 人才培训/职业培训业务:
- 《民办学校办学许可证》;
- 专兼职教师资质证明、教学场地照片或租赁协议。
- 劳务派遣业务:
- 《劳务派遣许可证》原件;
- 近一年劳务派遣协议(用工单位与派遣员工合同、服务机构与用工单位协议);
- 被派遣劳动者社保缴纳明细及工资流水。
- 人才测评或网络招聘业务:
- 测评软件著作权证书或采购协议;
- 网络信息安全备案证明及专职技术人员名单。
年度经营情况报告内容
所有机构必须提交由会计师事务所出具的年度财务审计报告,并填报《上海市劳务派遣单位年度营情况报告书》(登录“一网通办”网站填报),具体包括:
- 单位基本信息:名称、统一社会信用代码、许可证号、实缴资本;
- 财务数据:营业收入、资产负债表、现金流量表;
- 业务明细:
- 全年服务企业数量及人员派遣总量;
- 典型用工单位行业分布及岗位类型统计。
注:即使未开展实际业务,仍需提交“零申报”审计报告。
年审流程与时间节点
- 网上申报(1月1日–1月31日):
- 登录“上海市人力资源市场管理信息系统”提交电子材料。
- 现场递交(2月5日前):
- 审核反馈(3月–4月):
- 结果公示:
- 未申报或不合格机构将被公示注销许可证。
关键提示:1月31日为材料提交绝对截止日,逾期视为自动放弃资质。
常见被否原因及规避策略
- 擅自变更登记信息:
地址、法人等变更需提前30日备案,否则直接不通过。
- 从业人员不达标:
专职人员需≥5人(含1名中级职业资格证持有者),社保必须全员缴纳。
- 超范围经营:
许可证未注明的业务(如境外劳务派遣)需单独申请许可。
- 财务不合规:
审计报告需包含完整附表,劳务派遣企业禁用认缴注册资本。
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