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上海劳务公司注册后需要年检吗?合规指南速看!

作者:正金财务   时间:2025-06-16 06:56:54   次数:0

内容摘要:劳务公司注册后是否必须年检?​​是的,根据《劳务派遣行政许可实施办》,上海已注册的劳务派遣公司每年必须参加年检​​。普通企业虽已取消“年检”改为“年度公示”,但​​劳务派遣和人力资源服务类公司因涉及特殊行业许

劳务公司注册后是否必须年检?

​是的,根据《劳务派遣行政许可实施办》,上海已注册的劳务派遣公司每年必须参加年检​​。普通企业虽已取消“年检”改为“年度公示”,但​​劳务派遣和人力资源服务类公司因涉及特殊行业许可,仍需单独办理许可证年检​​,且与一般企业年报并行存在。

上海劳务公司注册后需要年检吗?合规指南速看!


一、哪些劳务公司需办理年检?

  1. ​劳务派遣公司​​:持有《劳务派遣经营许可证》的企业,需每年接受经营合规性审查。
  2. ​人力资源服务公司​​:取得《人力资源服务许可证》的企业,需进行年度报告和资质审核。
  3. ​当年新注册的公司​​:
    • ​普通企业​​:次年1月1日起需完成企业年报(非年检);
    • ​劳务/人力资源公司​​:若已获许可证,​​仍需在当年度或次年初参加许可证年检​​(依据许可证发放时间)。

二、年检时间节点与deadline

​不同类型年检时间不同,逾期系统关闭无法补办​​:

年检类型时间节点重要事项
劳务派遣经营许可证年检​每年3月31日前​市级申报系统关闭,逾期失效
人力资源服务许可证年检​每年1月1日-1月31日​网上申报+窗口提交材料
企业年报(非许可证年检)次年1月1日-6月30日国家信用信息公示系统填报

注:许可证年检与企业年报需​​同时完成​​,二者独立不可替代。


三、年检必备材料清单

​核心文件需提前准备,缺一不可​​:

  1. ​基础资质文件​​:
    • 营业执照、许可证副本复印件(加盖公章);
    • 公司章程及股东会决议。
  2. ​财务审计报告​​:
    • ​由具备资质的会计事务所出具​​的最新年度审计报告(内容涵盖资产负债表、利润表等);
    • 实缴资金证明(注册资本需符合上海市要求)。
  3. ​经营合规文件​​:
    • 员工花名册、劳动合同及派遣协议样本;
    • 社保缴纳证明、年度纳税记录。
  4. ​场所证明​​:
    • 办公场地租赁合同、产权证明(注明面积及使用情况)。

四、年检流程分步指南

  1. ​线上填报​​:
    • 劳务派遣公司:登录“上海市人力资源和社会保障局”官网申报;
    • 人力资源公司:进入“上海市人力资源市场管理信息系统”。
  2. ​预约提交​​:
    • 网上生成《年度审查报告》后,​​预约线下窗口​​(区人社局或社保中心);
  3. ​材料审核​​:
    • 窗口提交纸质材料(需携带许可证原件),由人社局初审后报市级部门终审;
  4. ​结果公示​​:
    • 通过年检的许可证加盖年审章,未通过者可能被撤销许可。

五、常见错误与避坑指南

  1. ​只交纸质不网申​​:

    错误:仅邮寄材料未在线申请;
    ​正确:必须先网申再交纸质件​​。

  2. ​审计报告不合规​​:

    错误:使用过期报告或非资质机构出具;
    ​正确:需最新财年报告+正规会计事务所签章​​。

  3. ​混淆年报与年检​​:

    错误:仅做企业年报,忽略许可证年检;
    ​正确:两类均需独立完成​​,未办许可证年检视为无证经营。


六、逾期未检的严重后果

  • ​罚款+经营异常名录​​:首次逾期需补交并处罚款,连续两年未检直接列为异常;
  • ​许可证吊销​​:未通过年检或逾期超期,​​劳务派遣/人力资源许可证将被撤销​​;
  • ​业务停摆风险​​:无有效许可证不得开展派遣业务,已签约项目需终止。

高效合规建议:专业代办服务

自行办理易因材料疏漏或流程错误导致反复驳回。推荐委托​​正金财务公司​​(专注上海劳务资质服务):

  • ​免跑腿代办​​:全程处理网上申报、材料预审、窗口提交及进度跟踪;
  • ​审计报告直通​​:合作正规会计事务所,​​1个工作日出具符合要求的审计报告​​;
  • ​100%过检保障​​:熟悉上海各区人社局审核规则,近三年零驳回案例。

注:企业可专注核心业务,将合规事务交由正金财务等专业机构规避风险。


​立即行动点​​:次年许可证年检时间临近?建议提前3个月启动审计报告编制,预留材料修正周期,确保一次过检!

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