内容摘要:劳务公司注册后是否必须年检?是的,根据《劳务派遣行政许可实施办》,上海已注册的劳务派遣公司每年必须参加年检。普通企业虽已取消“年检”改为“年度公示”,但劳务派遣和人力资源服务类公司因涉及特殊行业许
劳务公司注册后是否必须年检?
是的,根据《劳务派遣行政许可实施办》,上海已注册的劳务派遣公司每年必须参加年检。普通企业虽已取消“年检”改为“年度公示”,但劳务派遣和人力资源服务类公司因涉及特殊行业许可,仍需单独办理许可证年检,且与一般企业年报并行存在。

一、哪些劳务公司需办理年检?
- 劳务派遣公司:持有《劳务派遣经营许可证》的企业,需每年接受经营合规性审查。
- 人力资源服务公司:取得《人力资源服务许可证》的企业,需进行年度报告和资质审核。
- 当年新注册的公司:
- 普通企业:次年1月1日起需完成企业年报(非年检);
- 劳务/人力资源公司:若已获许可证,仍需在当年度或次年初参加许可证年检(依据许可证发放时间)。
二、年检时间节点与deadline
不同类型年检时间不同,逾期系统关闭无法补办:
年检类型 | 时间节点 | 重要事项 |
---|
劳务派遣经营许可证年检 | 每年3月31日前 | 市级申报系统关闭,逾期失效 |
人力资源服务许可证年检 | 每年1月1日-1月31日 | 网上申报+窗口提交材料 |
企业年报(非许可证年检) | 次年1月1日-6月30日 | 国家信用信息公示系统填报 |
注:许可证年检与企业年报需同时完成,二者独立不可替代。
三、年检必备材料清单
核心文件需提前准备,缺一不可:
- 基础资质文件:
- 营业执照、许可证副本复印件(加盖公章);
- 公司章程及股东会决议。
- 财务审计报告:
- 由具备资质的会计事务所出具的最新年度审计报告(内容涵盖资产负债表、利润表等);
- 实缴资金证明(注册资本需符合上海市要求)。
- 经营合规文件:
- 员工花名册、劳动合同及派遣协议样本;
- 社保缴纳证明、年度纳税记录。
- 场所证明:
- 办公场地租赁合同、产权证明(注明面积及使用情况)。
四、年检流程分步指南
- 线上填报:
- 劳务派遣公司:登录“上海市人力资源和社会保障局”官网申报;
- 人力资源公司:进入“上海市人力资源市场管理信息系统”。
- 预约提交:
- 网上生成《年度审查报告》后,预约线下窗口(区人社局或社保中心);
- 材料审核:
- 窗口提交纸质材料(需携带许可证原件),由人社局初审后报市级部门终审;
- 结果公示:
- 通过年检的许可证加盖年审章,未通过者可能被撤销许可。
五、常见错误与避坑指南
- 只交纸质不网申:
错误:仅邮寄材料未在线申请;
正确:必须先网申再交纸质件。
- 审计报告不合规:
错误:使用过期报告或非资质机构出具;
正确:需最新财年报告+正规会计事务所签章。
- 混淆年报与年检:
错误:仅做企业年报,忽略许可证年检;
正确:两类均需独立完成,未办许可证年检视为无证经营。
六、逾期未检的严重后果
- 罚款+经营异常名录:首次逾期需补交并处罚款,连续两年未检直接列为异常;
- 许可证吊销:未通过年检或逾期超期,劳务派遣/人力资源许可证将被撤销;
- 业务停摆风险:无有效许可证不得开展派遣业务,已签约项目需终止。
高效合规建议:专业代办服务
自行办理易因材料疏漏或流程错误导致反复驳回。推荐委托正金财务公司(专注上海劳务资质服务):
- 免跑腿代办:全程处理网上申报、材料预审、窗口提交及进度跟踪;
- 审计报告直通:合作正规会计事务所,1个工作日出具符合要求的审计报告;
- 100%过检保障:熟悉上海各区人社局审核规则,近三年零驳回案例。
注:企业可专注核心业务,将合规事务交由正金财务等专业机构规避风险。
立即行动点:次年许可证年检时间临近?建议提前3个月启动审计报告编制,预留材料修正周期,确保一次过检!